Innan protokollet går ut för justering finns det möjlighet att skicka det för kommentering. Denna guide visar hur du skickar protokollet för kommentering, hur personen kommenterar protokollet och hur du sedan ser kommentarerna.
Innehåll
Be om kommentarer på ett protokoll
När protokollet anses vara färdigskrivet är det dags att skicka det för kommentering och justering. Klicka på "Kommentarer och justering".
Inne i vyn klickar du på knappen "Be om kommentarer".
Skriv ett meddelande vid behov, sätt ett datum då kommentarerna bör vara inskickade och markera vilka ledamöter som ska kommentera. Fortsätt genom att klicka på "Skicka".
Då uppdateras protokollet med status och datum för kommenteringen.
Kommentera protokoll
Ledamoten får ett mail om att det finns ett protokoll att kommentera. Klicka på knappen "Logga in på Boardeaser" för att komma till protokollet.
Ledamoten kommenterar specifika punkter på protokollet genom att klicka på "Skriv kommentar" och sen "Kommentera".
Det går även att skriva en kommentar om protokollet som helhet längst ned under titeln "Kommentar".
Slutför kommenteringen genom att klicka på "Klar med kommentering".
Vid behov går det även att redigera/ta bort kommentaren.
Se kommentarer på protokoll
När samtliga utvalda kommenteringspersoner har klickat "Klar med kommentering" skickas ett mail till sekreteraren om att kommentarerna är inhämtade.
Sekreteraren ser att protokollet är kommenterat. Klicka på "Visa protokoll" för att se kommentarer.
Vid skrivande av protokollet finns även punktkommentarerna tillgängliga att ta del av. Klicka på "Redigera protokoll".
En ikon indikerar var det har kommenterats. Klicka på punkten för att öppna den.
Klicka därefter på knappen "Kommentarer".
Då visas kommentaren i en popup.