Alla användare som har behörigheten Administratör kan göra att protokollet passerar justeringssteget.
1. Klicka på "Möten" > "Alla möten" i vänstermenyn och leta upp det aktuella mötet.
2. När protokollet är färdigskrivet, klicka på knappen “Kommentarer och justering” längst ner i protokollet från fliken "Protokoll" eller "Förhandsgranska".
3. I nästa steg behöver protokollet markeras som klart. Klicka på knappen "Markera protokollet som klart".
4. När protokollet är markerat som klart finns möjligheten att hoppa över justering genom att klicka på "Markera som justerat".
Notera att om du vill skicka protokollet till justeraren klickar du istället på knappen "Skicka till justerare".
5. Bekräfta att avsluta justeringen och låsa protokollet genom att klicka på knappen "Justera och lås".
6. Därefter är det möjligt att godkänna mötet genom att klicka på knappen "Godkänn", så skickar systemet en begäran om e-signaturer till dem som är markerade som undertecknare i protokollet.
7. Bekräfta godkännandet av protokollet genom att klicka på knappen "Godkänn".
8. Härifrån går det att signera mötet eller direkt markera mötet som undertecknat genom att klicka på knappen "Markera som undertecknat".
I detta steg går det även att ladda upp manuellt signerade dokument. Dra och släpp filen till rutan eller klicka på "Ladda upp protokoll (pdf)".