I Boardeaser kan du samla kontaktuppgifter för alla styrelsens kontakter och representanter. Förutom de grundläggande uppgifterna finns även möjligheten att bifoga filer, såsom CV eller anställningsavtal, samt att lägga till kommentarer. Kontakter som ofta är värdefulla att spara kan till exempel vara revisor, förvaltare eller ledningsgrupp.
Skapa en kontakt
Klicka på "Kontakter" i vänstermenyn. Klicka sedan på “Ny kontakt”.
På följande sida kan du ange uppgifter för kontakten och även lägga till foto och filer som till exempel personens CV. Tryck på "Skapa kontakt" för att spara.
Går du tillbaka till kontaktbokens första vy, ser du att kontakten lagts till i listan. För att redigera kontakten trycker du på de tre prickarna (···) till höger och väljer "Redigera". I den här vyn kan du också ta bort kontakten.
Importera kontakter
Det är möjligt att importera flera kontakter genom att ladda upp en Excel-fil. Klicka då på "Importera kontakter".
Ladda ner den färdigskapade kontaktmallen genom att klicka på knappen "Ladda ner kontaktmall". Öppna den nedladdade Excel-filen, skriv in alla kontakter och ladda upp filen i rutan nedan. Klicka sen på "Ladda upp".