Efter att du aktiverat produkten Aktiebok kan du klicka på Aktiebok i vänstermenyn. Det finns några olika sätt att komma igång med aktieboksfunktionen i Boardeaser:
-
Lägg in alla händelser från start (rekommenderas): Skapa en komplett aktiebok inklusive historik i Boardeaser genom att lägga in alla era händelser för att skapa en komplett aktiebok. När aktieboken är upprättad kan ni fortsätta lägga till nya händelser allteftersom de sker. Detta tar lite längre tid men ger en komplett historik av tidigare fördelningar. Gör du en från början där du inledningsvis gör en bolagsbildning och sedan steg för steg sätter upp händelser.
Klicka här för att se hur du lägger in alla händelser från start
-
Ladda upp tidigare aktiebok: Ladda upp er nuvarande aktiebok som en fil och lägg in era nuvarande ägare i den digitala aktieboken. Skapa sen nya händelser allteftersom de sker. Det innebär att du skapar en aktiebok från uppladdningsdatumet, och därefter fyller på med händelser efter uppladdningsdatumet. Det går därmed inte att lägga till historiska händelser.
-
Lägg in nuvarande ägare: Börja med att lägga in nuvarande ägare och fyll sen på med nya händelser allteftersom de sker.
-
Lägg in nuvarande ägare via Excel-import: Skapa upp en dagsaktuell aktiebok utan historik genom att fylla i Boardeasers Excel-mall för ägare och ladda upp. Detta är ett snabbt sätt att se aktuell ägarfördelning, men utan historik.
Klicka här för att se hur du lägger in nuvarande ägare via excel-import
Längst ner i denna guide finns även ett avsnitt om vilka händelsetyper som är tillgängliga och hur du skapar upp dessa, se Händelsetyper.
Lägg in alla händelser från start
Klicka på alternativet Lägg in händelser från start och sedan på knappen Skapa bolagsbildning.
Välj bolagsbildning som händelsetyp och lägg till datum, aktiekapital och antal aktier. Klicka sedan på knappen Lägg till ägare.
Fyll i relevant information om ägaren och antalet aktier. Lägg till fler ägare genom knappen Lägg till ägare. Slutför genom att klicka på knappen Skapa händelse.
I nästa steg visas en översikt av aktieboken. Granska händelsen och klicka på knappen Lås för att slutföra.
Vill du redigera något i händelsen klickar du på knappen Redigera händelse.
Ladda upp tidigare aktiebok
Klicka på alternativet Ladda upp tidigare aktiebok och sedan på knappen Ladda upp tidigare aktiebok.
Fyll i händelsetyp, aktiekapital, antal aktier samt, vid behov, ladda upp den tidigare aktieboken samt skriv anteckning. Fortsätt genom att klicka på knappen Skapa händelse.
Klicka på knappen Lås för att gå vidare och lägga till ytterligare händelser.
Lägg in nuvarande ägare
Klicka på alternativet Lägg in nuvarande ägare och sedan på knappen Lägg till ägare.
Fyll i aktiekapital. Därefter väljer du ägartyp och skriver in relevant information.
Fyll i aktiekapital och ställ in serierstart respektive serieslut (om inte serier skrivs in kommer Boardeaser automatiskt fylla i serier).
Fortsätt genom att klicka på "Spara".
Lägg in nuvarande ägare via excel-import
Klicka på alternativet Lägg in nuvarande ägare via Excel-import. Därefter kan du ladda upp en egenskapad Excel-fil alternativt ladda ner en mall från Boardeaser, fylla i den och ladda upp denna fil. För att slutföra uppladdningen klickar du på knappen Ladda upp.
Därefter skriver du in aktiekapitalet. Det finns även möjlighet att lägga till fler ägare genom att klicka på knappen "Lägg till fler ägare". När du är klar klickar du på knappen "Spara".
Händelser
När aktieboken väl har skapats kan ni fortsätta lägga till nya händelser när det behövs. Tillgängliga händelser är:
- Bolagsbildning, Lägg till bolagsinformation i aktieboken
- Försäljning, Lägg till en aktieförsäljning
- Nyemission, Lägg till en nyemission
- Split, Lägg till en split
- Fondemission, Lägg till en fondemission
Skapa en komplett aktiebok med historik
Klicka på “Skapa aktiebok” för att komma igång. Ange därefter antalet röster per aktie i respektive serie. Har bolaget inte definierat serier, så ange antalet röster per A-aktie.
Sedan väljer du en händelse. En händelse är varje gång aktiefördelningen har påverkats genom något av dessa alternativ. Om du vill återskapa aktieboken från början väljer du “Bolagsbildning”. Läs mer om händelser längre ned i denna text.
Ladda upp en tidigare aktiebok med samtliga händelser
Alternativt kan du välja Tidigare aktieböcker som första händelse, det innebär att du laddar upp en fil (t ex pdf eller excel-fil) med den historiska händelserna.