I Boardeaser skapas en pdf-fil av protokollet när det sparas. Är protokollet signerat, antingen med e-signaturer eller genom inskannad kopia av signerat papper, så visas signaturerna på denna pdf-fil. Denna pdf-fil går att ladda ner så här:
1. Logga in och tryck på "Dokument" > "Alla dokument" i vänstermenyn.
2. Klicka in i mappen Styrelsemöten genom att klicka på titeln.
3. Här skapas en mapp för varje möte som är skapat i Boardeaser. Klicka på aktuell mapp för styrelsemötet.
4. Här finns alla mötesdokument till det specifika mötet, inklusive dagordning, protokoll samt eventuella bilagor. Tryck sedan på titeln på protokollet.
5. Ladda ner pdf-filen genom att trycka på knappen "Ladda ner PDF" uppe i högra hörnet.