Ladda upp dokument
Klicka på titeln för att få en överblick över compliance-objektet och sedan “Redigera” för att ladda upp dokumentet.
Alternativt kan du klicka på ikonen med de tre punkterna intill titeln och välja "Redigera".
Här kan versionstitel sättas samt start- och slutdatum skrivas in. Önskas inget slutdatum lämnar du fältet tomt. Bifoga relevanta dokumentet vid behov genom att välja från datorn (Välj fil) eller välj filer från dokumentarkivet (Välj fil från arkiv) i Boardeaser. Fortsätt genom att klicka "Spara".
Under fliken "Inställningar" går det att sätta ansvarig roll.
När ett dokument är uppladdat, antingen av dig eller någon annan, så kan du markera att du har läst det. Bläddra snabbt mellan dokument på knappen “Dokument”, de som är stjärnmarkerade i denna lista är de du ansvarar för.
Översikter
På den första fliken “Compliance” visas gällande lista med dokument och status för respektive dokument.
På fliken “Läsningar” visas en lista med vilka dokument som lästs av vem:
På fliken “Behörighet” visas vem som ansvarar för vilket dokument. Ändra ansvar genom att klicka på “Konfigurera”:
På fliken “Historik” visas vilka dokument som varit uppdaterade eller ej vid vilken tidpunkt. Över tid kan ni följa vilka dokument som varit compliant vid vilken tidpunkt, se exempel:
På fliken “Mina åtaganden” visas de dokument du ansvarar för.
Begär dokument från ansvariga
Se denna guide hur du begär dokument från ansvariga, Begär dokument från ansvariga