Börja med att klicka "Dokument" sen “Compliance” i vänstermenyn. Första gången organisationen sätter upp compliance visas vyn i bilden nedanför. Klicka på knappen “Konfigurera Compliance” för att konfigurera compliance.
Konfigurera compliance
Börja med att ställa in omsättning, anställda och övriga uppgifter för er organisation så uppdateras listan med vilka dokument som ska finnas enligt lag (ikonen vågskål i listan) eller vår rekommendation (ikonen hjärta i listan). Dessutom listas ett antal ytterligare valfria dokument.
Kryssa sedan i de dokument som ni vill ska inkluderas i er compliance-lista (de som krävs enligt lag är obligatoriska) och välj vem som är ansvarig för att respektive dokument finns uppladdat och är uppdaterat. Du kan även ange egna dokument i listan genom att klicka på “Lägg till egen compliance” längst ned i listan. Klicka på “Spara” längst ned till höger när du är klar.
Sedan visas en lista med de dokument ni valt att inkludera. Färgen till vänster i listan visualiserar statusen för dokumentet:
- Röd = Dokument saknas
- Gul = Något behöver åtgärdas, d.v.s. att compliance dokumentet behöver läsas till exempel
- Grön = Inget behöver göras
För att sedan uppdatera eller redigera listan så klickar du på knappen "Konfigurera".
Hur använder du compliance?
Se hur du använder compliance i denna guide, Använd compliance