I Client Managern finns motsvarande funktioner för dokumentlagring som finns i en organisation, men det finns flera olika dokumentarkiv i en Client Manager:
Dokumentarkiv i Client Managern
Det första hittar du på Dokument > Alla dokument i vänstermenyn. Här finns ett gemensamt dokumentarkiv för alla användare i Client Managern som fungerar likadant som dokumentarkivet i en organisation ("Styrelserummet"):
Privata mappar (Client managerns dokumentarkiv): Det är möjligt att skapa privata mappar för Client managerns dokumentarkiv där Client managerns användare kan tilldelas behörighet att både läsa och redigera innehållet i de privata mapparna.
Dokumentarkiv för specifik organisation inom Client Managern
För varje organisation som är kopplad till Client Managern finns två ytterligare dokumentarkiv. Dessa hittar du på Organisationer > Alla organisationer > [Organisationens namn] > Dokument:
Interna dokument
På fliken "Interna dokument" finns ett dokumentarkiv för filer som endast ska vara tillgängliga i Client Managern och dess användare. Ingen användare i organisationen ser dessa filer (förutsatt att de inte är användare i Client Managern också).
Privata mappar (interna dokument): Det är möjligt att skapa privata mappar för en specifik organisations interna dokumentarkiv där Client managerns användare kan tilldelas behörighet att både läsa och redigera innehållet i de privata mapparna.
Delade dokument
På fliken "Delade dokument" finns ett annat dokumentarkiv som delas med organisationen genom att en mapp med namnet på Client Managern skapas i organisationens dokumentarkiv. Så här kan det se ut i organisationen där mappen "Produktdemo (CM)" alltså innehåller det delade innehållet:
Dokument och mappar som lagras i detta dokumentarkiv kan endast läsas och laddas ner i organisationen.
Privata mappar (Delade dokument): Det är möjligt att skapa privata mappar där organisationens användare kan tilldelas behörighet att ta del av innehållet i de privata mapparna.