Standardfraser är ett kraftfullt verktyg för att effektivisera styrelsearbetet. Genom att använda förinställda formuleringar säkerställer ni att era dagordningar och protokoll håller en hög juridisk kvalitet, är konsekventa och går snabbare att färdigställa.
För en djupare förståelse av fördelarna med ett enhetligt språkbruk, läs gärna vår fördjupning i guiden Introduktion standardfraser.
Innehåll
- Hitta till standardfraser
- Skapa en ny standardfras
- Redigera och ta bort standardfraser
- Använda standardfraser vid skrivande av dagordning och protokoll
- Använda standardfraser vid skapande av dagordningsmall
Hitta till standardfraser
Alla organisationens sparade standardfraser hittar du genom att klicka Möten > Standardfraser i vänstermenyn.
Skapa en ny standardfras
- Klicka på knappen "Ny fras".
- Skriv in den text du vill spara.
-
Tips! Använd dynamiska taggar (Hashtags): För att göra frasen smart kan du använda hashtags som automatiskt hämtar namnet på personen i en specifik roll.
- Exempel: Skriv "Till protokollförare valdes #sekreterare", så ersätts taggen automatiskt med rätt namn i det aktuella protokollet.
- Fungerar även för exempelvis #ordförande och #justerare.
- Avsluta med att klicka på "Skapa fras". Din fras syns nu i listan och är redo att användas.
Läs mer om hashtags i guiden Hashtags mötesprocessen
Redigera och ta bort standardfraser
Om en standardfras behöver redigeras eller tas bort gör du följande i listvyn:
- Redigera: Klicka på de tre punkterna (···) till höger om frasen och välj "Redigera". Justera texten och tryck på "Spara".
- Ta bort: Klicka på de tre punkterna (···) och välj "Ta bort". Bekräfta ditt val genom att klicka på "OK" i dialogrutan.
Använda standardfraser vid skrivande av dagordning och protokoll
När du skriver en dagordning eller ett protokoll infogar du enkelt dina sparade standardfraser direkt i textredigeraren:
- Placera markören i textelementet där du vill lägga till standardfrasen.
- Klicka på ikonen med paragraftecknet (§) i verktygsfältet.
- En lista öppnas där du kan bläddra eller söka efter den specifika frasen.
- Klicka på önskad fras så infogas den direkt.
Tips: Genom att konsekvent använda sökfunktionen vid paragrafikonen (§) sparar du värdefull tid under pågående möten!
Använda standardfraser vid skapande av dagordningsmall
Vid skapande av en dagordningsmall kan du, på samma sätt som ovan, använda dig av standardfraser med eller utan hashtags. Läs mer om hur du skapar en dagordningsmall i guiden Hantera dagordningsmallar i Boardeaser