Maximera effektiviteten med dynamiska hashtags
Genom att använda hashtags (#) i dina texter minskar risken för felskrivningar och gör att du slipper manuellt skriva in namn eller uppgifter som redan finns i systemet.
Fördelar med hashtags
- Automatisering: Namn på roller (t.ex. sekreterare eller ordförande) hämtas automatiskt in i texten.
- Färre fel: Du säkerställer att organisationsnummer och namn alltid blir korrekta.
- Flexibilitet: Om en person byts ut i mötesinställningarna eller i organisationen uppdateras namnet för hashtagen. Det lämpar sig extra bra om hashtags används i dagordningsmallen.
Läs mer om hur du skapar dagordningsmallar i guiden Hantera dagordningsmallar i Boardeaser
Tillgängliga hashtags
När du skriver i dagordningen eller protokollet behöver du bara skriva symbolen # för att få upp en lista med förslag. Du kan också börja skriva namnet på hashtagen för att filtrera listan (t.ex. #org för att hitta organisationsuppgifter).
Följande hashtags är förinställda i systemet:
- #ordförande – Hämtar namnet på mötets ordförande.
- #sekreterare – Hämtar namnet på mötessekreteraren.
- #justerare – Hämtar namnen på valda justerare.
- #justerare_inklusive_ordförande – Hämtar namnen på de valda justerarna och ordföranden.
- #nästamöte – Hämtar datumet för nästa inbokade möte.
- #organisationsnamn – Hämtar namnet för er organisation.
- #organisationsnummer – Hämtar organisationsnumret för er organisation.
Skapa egna hashtags för unika roller
Behöver ni fler roller, som exempelvis en #mötesansvarig? Du kan skapa egna hashtags kopplade till egna specifika roller. Läs mer om hur du konfigurerar egna roller i guiden Anpassade roller. För att sedan använda en egenskapad tagg skriver du de första bokstäverna (t.ex. #möt) så dyker alternativet upp i listan.
Viktigt att notera: Om du använder hashtags vid skrivande av dagordningen kommer roller med personkopplingar (t.ex. #sekreterare) inte att ersättas av namn direkt. Detta beror på att dessa roller fastställs när själva protokollet skrivs.
Relaterad läning:
Vill du använda hashtags i möten kan du läsa närmare i guiden Hashtags mötesprocessen
Hashtags är möjliga att använda vid skapande av dagordningsmallar. Se hur du skapar en dagordningsmall i guiden Skapa en dagordningsmall
Vill du använda hashtags i rapporter och rapportmallar kan du läsa närmare i guiden Hashtags rapporter / rapportmallar