Om det är något som blivit fel och/eller behöver förändras i ett pågående e-signeringsärende är det möjligt att avbryta det pågående e-signeringsärendet, ändra och sen skicka det för e-signering igen.
Avbryt ett pågående e-signeringsärende
För att ta bort ett pågående e-signeringsärende, gå till "Dokument" > "E-signeringar" i vänstermenyn.
Beroende på om du själv ska e-signera dokumentet eller inte ligger e-signeringsärendet antingen i fliken "Kräver din signatur" eller "Kräver andras signatur".
Klicka på ikonen med de tre prickarna (···) och välj alternativet "Avbryt signering".
Bekräfta avbrytandet av e-signeringsärendet genom att klicka på "Ta bort".
Om användare har e-signerat dokumentet kommer dessa signaturer också att tas bort.
Skicka dokument för e-signering
Klicka på "Dokument" > "Alla dokument" i vänstermenyn. Välj fil att skicka för e-signering genom att trycka på ikonen med de tre prickarna (···) och tryck "Skicka för e-signering".
Behöver du hjälp med hur ett dokument laddas upp i dokumentarkivet, följ guiden Ladda upp dokument
Välj vilka e-signeringsalternativ som ska gälla, lägg till ett meddelande om så önskas, markera vilka som ska signera.
Det är även möjligt att ställa in att "Informera samtliga undertecknare när dokumentet har undertecknats av alla".
Det går även bra att lägga till undertecknare utanför organisationen. Klicka i det alternativet och lägg till namn och e-postadress därefter.
Skicka e-signeringsärendet genom att klicka på “Skicka”.
Organisationen kan ställa in vilka e-signeringsalternativ som gäller för organisationen. Inställningar för att ställa in vilka signeringsalternativ som ska tillåtas i organisationen hittas under "Administration" > "Inställningar" > "Avancerade inställningar" > "E-signering", se denna guide.
När e-signeringsärendet har skickats hittar du ärendet under E-signeringar. Klicka på "Dokument" > "E-signeringar" i vänstermenyn. Beroende på om du själv ska signera hamnar e-signeringsärendet antingen under fliken "Kräver din signatur" eller "Kräver andras signatur".