Skicka dokument för e-signering
Om ett dokument ska e-signeras av en person som inte ingår i organisationen går det att begära e-signatur från externa undertecknare utanför organisationen.
Behöver du hjälp med hur ett dokument laddas upp i dokumentarkivet, följ denna guide Hur laddar jag upp dokument?
Ligger dokumentet som ska signeras redan i dokumentarkivet följ guiden nedanför.
Klicka på "Dokument" sen "Alla dokument" i vänstermenyn. Klicka sedan på ikonen med de tre punkterna (···) till höger om filen du vill skicka och välj alternativet "Skicka för e-signering".
Kryssa i alternativet "Tillåt undertecknare utanför organisationen". Du kan även kryssa i användare i den egna organisationen som ska signera dokumentet.
Ange Namn och e-post i fälten och tryck på "Skicka". Vill du skicka dokumentet till flera personer så kan du klicka på knappen "Lägg till en undertecknare utanför organisationen" och fyll i Namn och E-post i de nya fälten. Klicka på kryssrutan bakom namnet för att ta bort ett fält.
Vill du ge de externa personerna tillgång till dokumentet efter att det är signerat kan du markera i alternativet "Ge externa undertecknare tillgång till dokumentet efter undertecknande".
Efter att ha skickat dokumentet till e-signering kan du se status för signeringsärendet genom att navigera till "Dokument" sen "E-signeringar" i vänstermenyn. Signeringsärendet finns antingen i fliken "Kräver din signatur" eller "Kräver andras signatur" beroende på om du själv ska signera dokumentet.
Om det visas en emailadress under namnet på den externa personen beror detta på att personen inte har ett användarkonto i Boardeaser kopplat till e-postadressen.