Skicka dokument för e-signering
Om ett dokument ska e-signeras av en person som inte ingår i organisationen går det att begära e-signatur från externa undertecknare utanför organisationen.
Behöver du hjälp med hur ett dokument laddas upp i dokumentarkivet, följ denna guide Ladda upp dokument
Ligger dokumentet som ska signeras redan i dokumentarkivet, kan du följa guiden nedanför.
Klicka på "Dokument" > "Alla dokument" i vänstermenyn. Klicka sedan på ikonen med de tre punkterna (···) till höger om filen du vill skicka och välj alternativet "Skicka för e-signering".
Notera att det enbart är .pdf-filer som kan skickas för e-signering. Är .pdf-filen även uppladdad i en privat mapp går dessa filer inte heller att skicka för e-signering.
Kryssa i alternativet "Tillåt undertecknare utanför organisationen". Du kan även kryssa i användare i den egna organisationen som ska signera dokumentet.
Ange namn och e-postadress i fälten och tryck på "Skicka". Vill du skicka dokumentet till flera personer så kan du klicka på knappen "Lägg till en undertecknare utanför organisationen" och fylla i namn och e-postadress i de nya fälten. Klicka på kryssrutan bakom namnet för att ta bort ett fält.
Vill du ge de externa personerna tillgång till dokumentet efter att det är signerat, kan du markera i alternativet "Ge externa undertecknare tillgång till dokumentet efter undertecknande".
Efter att ha skickat dokumentet till e-signering kan du se status för signeringsärendet genom att navigera till "Dokument" > "E-signeringar" i vänstermenyn. Signeringsärendet finns antingen i fliken "Kräver din signatur" eller "Kräver andras signatur" beroende på om du själv ska signera dokumentet.
Om det visas en e-postadress under namnet på den externa personen beror detta på att personen inte har ett användarkonto i Boardeaser kopplat till e-postadressen.