Det går att skapa sin koncernårsredovisning direkt i Boardeaser.
Det är inte möjligt att skapa egna begrepp eller ändra benämningen på befintliga begrepp i årsredovisningen. Detta beror på att årsredovisningar för digital inlämning bygger på taxonomin för digital inlämning i koncern samt för moderbolag. Därför kan inga egna rader läggas till eller befintliga benämningar och noter ändras.
Syftet med denna begränsning är att säkerställa att inlämningen följer taxonomierna och förhindra eventuella fel. Alla definitioner är fördefinierade i den digitala inlämningen, vilket innebär att manuella ändringar inte är tillåtna. Boardeaser har valt att strikt följa K3 samt den taxonomi som tagits fram av Bolagsverket och Bokföringsnämnden för digital inlämning.
Verktyget är i denna utgåva ett instansningsverktyg framtaget för att digitalt kunna lämna in sin koncernårsredovisning till Bolagsverket.
Se även guiden FAQ koncernårsredovisning för svar på ytterligare frågor.
Hitta koncernårsredovisning i systemet
Funktionen Koncernårsredovisningen finns under Koncernekonomi-> Koncernårsredovisning på vänsterkanten.
Nedan följer en översikt av de inledande stegen för att komma igång med koncernårsredovisningen samt allmän information om funktioner.
Skapa koncernårsredovisning
Välj först för vilket räkenskapsår som koncernårsredovisningen ska skapas.
De räkenskapsår som kommer upp utgår från Räkenskapsår i koncern i koncernkonsolideringen.
Tryck på "Skapa årsredovisning".
Underlaget för årsredovisningen skapas nu upp.
Enligt Årsredovisningslag (1995:1554) 2 kap. §5 "Årsredovisningen ska upprättas i vanlig läsbar form eller i elektronisk form. Den ska avfattas på svenska."
Importera från tidigare årsredovisning
Det går att importera texter, aktiva noter, referenser till noter och dolda/synliga rader och kolumner från föregående till den nuvarande årsredovisningen. Utgående värden kommer att importeras som ingående. Se ytterligare information i guiden Importera värden från föregående koncernårsredovisning.
Förhandsgranskning
För att få fram en förhandsgranskning, som uppdateras efter hand som informationen fylls på, tryck på de tre prickarna (···) till vänster om räkenskapsåret och välj "Förhandsgranska sida-vid-sida".
Då kommer förhandsgranskningen fram på högerkanten.
Alternativt går det att förhandsgranska under fliken Förhandsgranskning.
Hämta in bokföring
Det är möjligt att se vilka värden som finns i bokföringen för koncern respektive moderbolaget och även synkronisera data till resultat- och balansräkningen i koncernårsredovisningen. Den bokföring som hämtas in avser koncernimporterad data för moderbolaget samt koncernen exkl. bokföringsjusteringar.
Det går att använda funktionen fristående och fylla i alla värden manuellt, så bokföringen behöver inte finnas i Boardeaser.
Denna knapp är tillgänglig från alla flikar i koncernårsredovisningen.
Tryck på knappen Visa för att få fram underlagen.
I rutan som kommer upp visas de bokförda värdena som finns i Boardeaser för innevarande och föregående år (utifrån de räkenskapsår som angetts tidigare).
Filtrering går att göra för respektive räkenskapsår, värden för Alla/Koncern/Moderföretaget samt "Dölj godkända".
Tryck på "Använd alla nya värden" för att hämta in bokföring till alla konton i vyn. Upprepa för respektive år.
Det går att ändra konton i intervallet för att passa in i den egna bokföringen, men namnet på intervallet går inte att ändra.
Kommer det upp en varningssymbol, får detta intervall hanteras manuellt genom att trycka på Hantera och välja ett av alternativen. Detta betyder att för de rader som har en varningssymbol kommer inte bokföringen att läsas in automatiskt.
Genom att trycka på varningssymbolen filtrerar du ut de kontointervall som överlappar med en annan taxonomi.
Detta är en varning för överlappande konton eller kontointervall.
Det går att ändra värdet, kontot eller välja att dölja raden.
Om bokföringen i Boardeaser uppdateras efter import, så kommer bannern att informera om att det finns nya värden att hämta in.
Flikar
Med hjälp av flikarna navigerar man genom årsredovisningen och fyller på information för antingen koncern- eller moderbolaget, alternativt för båda.
På raderna under respektive flik finns taxonomi/information under frågetecknet och specifikation för aktuellt lagrum under den andra symbolen. Detta gäller de rader där det är tillämpbart.
För muspekaren över respektive symbol så kommer texten fram.
Ta bort koncernårsredovisning
Tryck på de tre prickarna bredvid räkenskapsåret, längst upp till höger, och välj "Ta bort".
Följande flikar finns
Inställningar Koncernårsredovisning
Förvaltningsberättelse - koncernårsredovisning
Resultat, Balans och kassaflöde - Koncernårsredovisning
Eget kapital - Koncernårsredovisning
Validera - Koncernårsredovisning
Slutför - Koncernårsredovisning
Fastställelseintyg - Koncernårsredovisning
Signera och skicka in
Läs vidare i denna guide Skapa, signera och skicka in Koncernårsredovisning.