Introduktion till att skapa koncernårsredovisning i Boardeaser – Boardeaser AB

Det går att skapa sin koncernårsredovisning direkt i Boardeaser. Detta kräver tilläggen Koncernkonsolidering och Koncernårsredovisning.

Det är inte möjligt att skapa egna begrepp eller ändra benämningen på befintliga begrepp i årsredovisningen. Detta beror på att årsredovisningar för digital inlämning bygger på Bolagsverkets taxonomi. Därför kan inga egna rader läggas till eller befintliga benämningar och noter ändras.
Syftet med denna begränsning är att säkerställa att inlämningen följer Bolagsverkets riktlinjer och förhindra eventuella fel. Alla definitioner är fördefinierade i den digitala inlämningen, vilket innebär att manuella ändringar inte är tillåtna.

Verktyget är i denna utgåva ett instansningsverktyg framtaget för att digitalt kunna lämna in sin koncernårsredovisning till Bolagsverket.

Se även guiden FAQ koncernårsredovisning, för svar på ytterligare frågor.

Hitta koncernårsredovisning i systemet

Funktionen Koncernårsredovisningen finns under Koncernekonomi-> Koncernårsredovisning på vänsterkanten.

Nedan följer en översikt av de inledande stegen för att komma igång med koncernårsredovisningen samt allmän information om funktioner.

Skapa koncernårsredovisning

Välj först för vilket räkenskapsår som koncernårsredovisningen ska skapas.

De räkenskapsår som kommer upp utgår från de som finns under sektionen Koncernkonsolidering, fliken Inställningar-> Räkenskapsår, se Del 1.3 Skapa koncernbokslut.

Tryck på "Skapa årsredovisning".

Underlaget för årsredovisningen skapas nu upp.

Förhandsgranskning

För att få fram en förhandsgranskning, som uppdateras efterhand som informationen fylls på, tryck på de tre prickarna (...) till vänster om räkenskapsåret och välj "Förhandsgranska sida-vid-sida".

Ta bort koncernårsredovisning

Här går det även att ta bort koncernårsredovisningen genom att klicka på "Ta bort".

Skärmavbild 2025-03-10 kl. 14.11.32.png

Då kommer förhandsgranskningen fram på högerkanten.

Alternativt går det att förhandsgranska under fliken Förhandsgranskning.

Hämta in bokföring

Det är möjligt att se vilka värden som finns i bokföringen för koncern, respektive moderbolaget, och även synkronisera data till resultat- och balansräkningen i koncernårsredovisningen.

Det går att använda funktionen fristående och fylla i alla värden manuell, så bokföringen behöver inte finnas i Boardeaser.

Denna knapp är tillgänglig från alla flikar i koncernårsredovisningen.

Tryck på knappen Visa, för att få fram underlagen.

I rutan som kommer upp visas de bokförda värdena som finns i Boardeaser för innevarande och föregående år (utifrån de räkenskapsår som angett tidigare).

Filtrering går att göra för respektive räkenskapsår, värden för Alla/Koncern/Moderföretaget samt "Dölj godkända".

Tryck på "Använd alla nya värden" för att hämta in bokföring till alla konton i vyn. Upprepa för respektive år.

Det går att ändra konton i intervallet för att passa in i den egen bokföringen, men namnet på intervallet går inte att ändra.

Kommer det upp en varningssymbol, får detta intervall hanteras manuellt genom att trycka på Hantera och välja ett av alternativen. Detta betyder att för de rader som har en varningssymbol, kommer inte bokföringen att läsas in automatiskt.

Genom att trycka på varningssymbolen, filtrerar man ut de kontointervall som överlappar med en annan taxonomi.

Detta är en varning för överlappande konton, eller kontointervall.

Det går att ändra värde, konton eller välja att dölja raden.

Om bokföringen i Boardeaser uppdateras efter import, så kommer bannern att informera om att det finns nya värden att hämta in.

Flikar

Med hjälp av flikarna navigerar man genom årsredovisningen, och fyller på information för antingen koncern eller moderbolaget, alternativt för båda.

På raderna under respektive flik finns taxonomi/information under frågetecknet och specifikation för aktuellt lagrum under den andra symbolen. Detta gäller de rader där det är tillämpbart.

För muspekaren över respektive symbol, så kommer texten fram.