I Boardeaser kan man skapa och signera en koncernårsredovisning i K3-standard, för att göra en digital inlämning till Bolagsverket.
Det finns även möjlighet att ta ut koncernårsredovisningen som en iXBRL-fil, för att lämna in digitalt via ett externt system alternativt skriva ut den på papper, signera manuellt och sedan ladda upp den till Bolagsverket.
Kräver tillägget Koncernårsredovisning, Koncernkonsolidering och Annual report.
Skapa koncernårsredovisning K3
Det går att skapa en koncernårsredovisning i Boardeaser utan att ha gjort själva konsolideringen i systemet innan. Dock måste vissa steg gås igenom för att komma åt funktionen koncernårsredovisning, som återfinns under Koncernekonomi på vänsterkanten.
- Skapa koncernstruktur, Del 1 - Skapa koncernstruktur
- Lägg in ägarfördelning, 1.1 Skapa ägarförhållande
- Startdatum
- Antal aktier/röster - Importera juridisk bokföring via filer eller integration med bokföringssystem, Del 1.2 Importera juridisk bokföring för koncernbolag
När dessa steg är gjorda går det att gå vidare till denna guide Introduktion till att skapa koncernårsredovisning i Boardeaser.
Förhandsgranska koncernårsredovisningen före signering
I detta steg går det att förhandsgranska filen för koncernårsredovisningen (KÅR) innan inlämning. För att kunna uppdatera filen måste KÅR vara låst. Tryck på knappen till höger om filnamnet för att uppdatera filen till den senaste versionen av koncernårsredovisningen.
Notera datumet och klockslaget som står i filnamnet, för information om när filen senast uppdaterades.
Denna bild kommer man till genom att låsa KÅR under fliken Slutför och sedan trycka på "Gå till signering".
Alternativt via Dokument -> Årsredovisningar i vänstermenyn (om steget innan är gjort sedan tidigare).
Inlämning av koncernårsredovisningen
Efter att KÅR är slutförd och låst är det möjligt att välja ett av de nedanstående alternativen för att gå vidare med signering och inlämning till Bolagsverket.
Exempel på hur sidan med underskrifter kommer se ut när det är signerat i någon av flödena nedan:
Titlar på personer som skriver under hämtas från det som anges, antingen när man väljer "Infoga underskrifter" eller "E-signera". Datum för respektive persons underskrift hämtas antingen från ett manuellt inlagt datum eller från e-signeringen, efter att den är genomförd.
Namnet är blurrade i detta exempel.
Digital signering och inlämning av koncernårsredovisning i Boardeaser
Välj detta flöde för att, efter KÅR är skapad i Boardeaser, kunna signera den digitalt via Boardeasers tjänst samt lämna in den digitalt till Bolagsverket efter årsstämman. Ytterligare ett krav är att revisionsberättelsen är digitalt signerad för att det ska kunna gå att skicka in digitalt till Bolagsverket.
Se vidare i guiden Koncernårsredovisning - Digital signering och inlämning av koncernårsredovisning i Boardeaser
Versionsdatum i iXBRL-fil
Datum för när KÅR färdigställdes har lagts till p.g.a. nya lagkrav för att göra versionsdatumet tydligare.
- För KÅR skapade i Boardeaser förifylls låsdatumet.
- Annars ska datumet när redovisningsansvarig anser att den är klar anges.
- För pdf:er överlåter vi ansvaret till den som skapat årsredovisningen att ange detta.
Detta fält kommer enbart att synas för de KÅR som kan ha startdatum efter 1 juli 2024, p.g.a. nya lagkrav.
Digital koncernårsredovisning, inlämning externt system
Välj detta flöde för att efter att KÅR är skapad i Boardeaser kunna ta ut iXBRL-filen och lämna in den och signera digitalt via ett externt system.
Se vidare i guiden Koncernårsredovisning - Digital koncernårsredovisning, inlämning externt system
Versionsdatum i iXBRL-fil
Datum för när KÅR färdigställdes har lagts till p.g.a. nya lagkrav för att göra versionsdatumet tydligare.
- För KÅR skapade i Boardeaser förifylls låsdatumet.
- Annars ska datumet när redovisningsansvarig anser att den är klar anges.
- För pdf:er överlåter vi ansvaret till den som skapat årsredovisningen att ange detta.
Detta fält kommer enbart att synas för de KÅR som kan ha startdatum efter 1 juli 2024, p.g.a. nya lagkrav.
Utskrift av koncernårsredovisning, manuell signering och inlämning
Välj detta flöde för att, efter att koncernårsredovisningen är skapad i Boardeaser, skriva ut och signera den manuellt.
Se vidare i guiden Koncernårsredovisning - Nedladdning av pdf och manuell signering samt inlämning