För att få en korrekt koncernstruktur och för att bokföringen från respektive bolag kommer in i rätt period i koncernen, behöver en ägarfördelning sättas upp för respektive bolag i koncernen.
Detta återfinns under Administration > Koncern på vänsterkanten. Som standard visas inte ägarfördelningen i strukturen för att göra den mer översiktlig.
Tryck på knappen Visa för att få fram möjligheten att lägga till eller redigera en ägarfördelning.
Innehållsförteckning
Skapa en ny ägarfördelning på samma bolag
Ny ägarfördelning
För att skapa en ny ägarfördelning tryck på knappen "Lägg till ägarfördelning" under respektive bolag. Om ägarförhållandet ändras under tiden behöver man varje gång lägga in en ny ägarfördelning för respektive procentsats som motsvarar ägarförhållandet.
Startdatum är lika med förvärvsdatum.
Det är från startdatum som systemet läser in bokföringsdata till koncernen, även om det finns juridisk bokföring inläst innan startdatum för det enskilda bolaget. Vid första importen skapas det även en bokföringsjustering med motsvarande IB-värden till balansräkningen. Om det inte är balans mellan tillgångar och skulder bokas differensen upp som ett upparbetat resultat på konto 2049. Detta belopp bör stämmas av mot det verkliga upparbetade resultatet i den juridiska bokföringen för bolaget som förvärvas, för att säkerställa att det upparbetade resultatet är korrekt.
Vad gäller slutdatum, så är detta oftast något som systemet kommer att fylla i utifrån de ändringar som görs i ägarförhållandet samt ev. avyttring, d.v.s. denna ruta ska i princip aldrig fyllas i manuellt. Läs vidare i guiden Hur tar jag bort eller avyttrar ett dotterbolag? för information om vad som sker i systemet vid avyttring av ett bolag i koncernstrukturen.
Ange totalt antal aktier och röster samt ägd andel av dessa; det räcker med att ange ett antal så att procentsatsen återspeglar ägarförhållandet. Antalet används inte på något annat ställe.
Systemet kommer själv räkna ut vilken typ av ägarförhållande som moderbolaget och dotterbolaget har utifrån procentsatsen av rösterna, vilka kan vara dotterbolag, intressebolag eller investeringsbolag. Observera att det enbart är för typen dotterbolag som det går att importera bokföring till i systemet.
Önskar man exempelvis att importera bokföring för ett intressebolag, måste man ändra manuellt i rullistan till typen dotterbolag.
Det går även att ändra i rullistan om systemet inte tolkar procentsatsen som anges i ägarfördelningen på önskat sätt.
När informationen är rätt ifylld, tryck på Spara för att bekräfta och ägarfördelningen läggs till bolaget.
Nästa steg är att ladda upp juridisk bokföring för åtminstone moderbolaget för att komma vidare med uppsättningen av koncernen. Fortsätt till guiden Del 1.2 Importera juridisk bokföring för koncernbolag.
Skapa en ny ägarfördelning på samma bolag
Om ägarförhållandet ändras, behöver man lägga till en ny ägarfördelning. Det går inte att redigera den befintliga, eftersom man behöver ange startdatum för respektive nytt ägarförhållande. Tryck på "Lägg till ägarfördelning", och välj datumet för ändringen som startdatum.
Ange inget slutdatum i den befintliga ägarfördelningen utan sätt bara ett startdatum i den nya, så kommer systemet per automatik att ange slutdatum till dagen innan i den tidigare ägarfördelningen. Observera att start- och slutdatum för ett bolag inte får vara samma datum i ägarfördelningarna. Det kan inte systemet hantera.
Redigera ägarfördelning
För att ändra i en befintlig ägarfördelning, om den har blivit felaktig, tryck på de tre prickarna (···) och välj alternativet "Redigera".
Ta bort ägarfördelning
Det går att ta bort ägarfördelningen, t.ex. om bolaget hamnat på fel ställe i koncernen måste man först ta bort ägarförhållandet, för att sedan kunna ta bort bolaget.
Tryck på de tre prickarna (···) och välj alternativet "Ta bort". En kontrollfråga kommer upp. Bekräfta med "Ta bort" för att radera ägarfördelningen.