Denna guide avser interna transaktioner som återfinns under Koncernekonomi-> Koncernkonsolidering-> Koncerneliminering-> "Interna transaktioner".
Här återfinns de transaktioner som systemet har taggat upp som interna transaktioner under respektive kategori utifrån motpartshanteringen. Se guiden Del 5 - Motparter för ytterligare information om hur man skapar upp interna transaktioner.
Återställa transaktioner
Vid behov går det att återställa transaktioner och sedan importera datan till koncern igen, för att kunna hantera transaktionerna på nytt.
Detta görs genom att markera transaktionerna under respektive flik och välja status "Återställ" (se nedan hur man gör). Importera sedan data till koncern igen för att transaktionerna ska återgå till sitt ursprung.
Status på transaktioner
Alla interna transaktioner har en status i systemet. Denna kan ändras beroende på hur transaktionen hanteras och återfinns under olika flikar. Det finns inte en flik för respektive status, men alla går att återfinna under Anpassa. Det går även alltid att filtrera på Organisation, Motpart och Elimineringsregel i respektive flik.
Filtrering för tidsperiod
Under alla kategorier har man möjlighet att välja 3 olika filtreringsmöjligheter för vilken tidsperiod som ska visas.
Period - visar transaktioner för valt koncernbokslut i rullistan.
Ackumulerat - visar transaktioner för räkenskapsåret till och med valt koncernbokslut.
Räkenskapsår - visar alla transaktioner för räkenskapsåret, oavsett valt koncernbokslut.
Flikar
Ej hanterad
Här hamnar alla interna transaktioner som ännu inte har hanterats manuellt eller via elimineringsreglerna med statusen "Ej hanterad".
Manuell hantering
Här hamnar alla interna transaktioner som inte har kunnat matchats genom automatiska elimineringsregler (ikryssade transaktioner från elimineringsreglerna som inte fått matchning) eller transaktioner där statusen manuellt har ändrats till "Ej matchad".
Skicka vidare
Här hamnar interna transaktioner med statusen "Skicka vidare", tills dess att de hittar rätt nivå i koncernen, då de istället kommer hamna under fliken "Ej hanterad".
Eliminerade
Här hamnar alla interna transaktioner med statusen Eliminerad.
Anpassa
Här går det att använda filter för att söka fram önskade interna transaktioner från de olika kategorierna genom att även filter för status kommer fram. Se bilden nedan.
Filter Status
I vyn går det att sortera på vilken status som transaktionen har.
Skicka vidare
Denna status används inom underkoncerner. Här hamnar motpartstaggade transaktioner som behöver skickas till nästa nivå i koncernstrukturen för vidare eliminering där.
Under utredning
Denna status används för att markera de transaktioner som kräver ytterligare granskning innan de kan bli hanterade.
Extern transaktion
Denna status används när en motpartstaggad transaktion inte ska elimineras och istället ska klassificeras som extern transaktion.
Återställ
Denna status används för att återställa motpartstaggade transaktioner till deras ursprungliga tillstånd, vilket innebär att de får statusen "Ej hanterad". Detta är nödvändigt för att transaktionerna ska kunna inkluderas i elimineringsreglerna. Efter att en transaktion har återställts, behöver bokföring importeras på nytt till koncernen för att säkerställa att transaktionen åter får statusen "ej hanterad".
Byt status på transaktion
Det är även dessa som är möjliga att klassificera transaktionen som. Kryssa för en transaktion, så kommer en ny ruta upp ovanför raderna, där det går att välja status.