För att kunna lägga till bolag i en koncern, måste respektive bolag först ha ett konto i Boardeaser. Det är endast de bolag som ska vara moderbolag, och där man ska göra en koncernkonsolidering, som ska ha tillägget "Group Consolidation"/Koncernkonsolidering aktiverat i produktshopen. Detta innebär att man ser menyn Koncernekonomi och Ekonomi på vänsterkanten i moderbolag, dotterbolag ska bara ha Ekonomi.
Innehållsförteckning
Lägg till dotterbolag
Gå in på moderbolaget och tryck på Administration-> Koncern i vänstermenyn för att komma till koncernstrukturen. Första gången måste man trycka på knappen “Lägg till organisation” för att komma vidare. Efter det att första bolaget är tillagt, kommer koncernstrukturen att visas via denna genväg istället.
En ny ruta kommer upp.
Välj nu det första dotterbolaget att bjuda in till koncernen. Moderbolaget står under organisation och dotterbolaget väljs i rullistan under Dotterbolag. Att bjuda in via medlemsskap är förikryssat och betyder att om den person som lägger till dotterbolaget i denna vy är administratör i bolaget, läggs det till per automatik i koncernstrukturen. Annars måste man välja att bjuda in via e-post, så kommer administratören i bolaget att behöva godkänna inbjudan för att bolaget ska läggas till.
Tryck på Lägg till för att spara. Nu dyker dotterbolaget upp i koncernstrukturen.
För att lägga till ytterligare dotterbolag till koncernstrukturen, tryck på de tre punkter (···) på raden med moderbolagets namn, och välj alternativet "Lägg till dotterbolag".
Samma ruta kommer upp för att bjuda in dotterbolag som i första steget.
När alla bolag är tillagda i önskad koncernstruktur är nästa steg att skapa ägarförhållanden för att komplettera koncernstrukturen.
Läs vidare hur du skapar en ägarfördelning i guiden 1.1 Skapa ägarförhållande
För information om hur man tar bort bolag, se guiden Hur tar jag bort eller avyttrar ett dotterbolag?.
Skapa subkoncern
För att lägga till en subkoncern, dvs skapa ett moderbolag av ett redan befintligt dotterbolag och lägga till dotterbolag till det. Tryck istället på de tre punkterna (···) på raden för dotterbolaget (det som ska bli moderbolaget i subkoncernen) och väljer alternativet "Lägg till dotterbolag" på motsvarande sätt som ovan.
Samma ruta kommer upp för att bjuda in dotterbolag till subkoncernen som i första steget.