Denna funktionalitet kräver att tillägget Video Meetings är aktiverat.
Med videomöten kan styrelsen sammanträda även om alla inte är på samma plats fysiskt. För varje videomöte skapas ett unikt videorum hos Boardeasers samarbetspartner Whereby. Rekommenderade webbläsare är Chrome och Firefox.
Skapa videomöte
På första steget “Planera” i mötesprocessen klickar du i alternativet Videomöte för att ett videomötesrum ska skapas. Videomötesrummet aktiveras 4 timmar innan mötet börjar och inaktiveras 4 timmar efter angiven sluttid.
Använda videomötesrummet
När kallelsen till mötet är skickat, kommer e-postmeddelandet innehålla en videomöteslänk för videokonferensrummet. Klicka på "Öppna videomöte" för att öppna videomöteslänken.
I inloggat läge hittas videolänken högst upp i vänstermenyn som dyker upp 4 timmar innan mötets början. Videolänken hittas även under din personliga översikt.
När du klickar på länken öppnas videokonferensrummet i Wherebys tjänst i en ny flik i din webbläsare. För att använda dem måste du acceptera att webbläsaren och datorn använder mikrofonen och kameran.
Klicka nedan för att läsa Wherebys supportdokumentation för mer information: