När ett möte har slutfört hela mötesprocessen flyttas det till fliken Arkiverade möten. Denna guide visar hur du hittar tidigare arkiverade möten och hur du kommer åt tillhörande dagordningar, protokoll och bilagor – både via mötesvyn och direkt i dokumentarkivet.
Innehållsförteckning
1. Hitta arkiverade möten och mötesdokument via mötesvyn
Under fliken för arkiverade möten samlas samtliga möten som har genomgått hela mötesprocessen fram till arkivering:
- Klicka på Möten > Alla möten i vänstermenyn.
- Välj fliken Arkiverade möten.
- Klicka på det aktuella mötet i listan för att öppna det och ta del av mötesinformation, dagordning, protokoll och bilagor.
2. Hitta mötesdokument via dokumentarkivet
Alla mötesdokument sparas även automatiskt i organisationens dokumentarkiv:
- Klicka på Dokument > Alla dokument i vänstermenyn.
- Klicka på mappen Styrelsemöten (eller motsvarande mötesmapp) för att öppna den.
- Här samlas samtliga historiska dagordningar, signerade protokoll och bilagor sorterade per möte.