För att ta bort ett dotterbolag eler avyttra ett bolag i koncernstrukturen måste man ta bort det.
Oavsett om varför man väljer att ta bort bolaget (avyttring/ta bort) i koncernstrukturen, så kommer all juridisk bokföring och annan data som är uppladdad i det enskilda bolaget finnas kvar i dess konto i Boardeaser.
För att ta bort eller avyttra ett bolag måste man trycka på de tre prickarna efter bolagsnamnet för att ta bort bolaget från koncernstrukturen. Skulle man enbart ange ett slutdatum direkt i ägarfördelningen kommer ändå bolaget att finnas kvar i strukturen och den automatiska avyttringen aktiveras inte.
Slutdatum via ägarfördelningen används när man ändrar andelen i ägarförhållandet, ex om man köper eller säljer fler aktier i ett dotterbolag och behöver ändra procentsatsen i ägarförhållandet.
Koncernstrukturen finns under fliken Administration -> Koncern, gå gärna via moderbolagets konto.
Tryck på de tre punkterna (···) till höger om det bolaget du vill ta bort eller avyttra ur koncernen.
Avyttring
För att behålla informationen om bolaget i koncernen fram till slutdatumet som är motsvarande dag som avyttringsdatumet, välj "Avyttring" och sätt ett "Slutdatum". Tryck på "Spara" för att bekräfta.
Du kommer nu kunna se ett slutdatum i Ägarfördelningen och bolaget kommer inte att uppdateras efter att slutdatumet har passerat i koncernen.
Vid nästa import till koncern, kommer det att skapas en automatisk bokning av balanserna genom ett verifikat i bokföringsjusteringar. Alla balanskonton "nollas" i det avyttrade bolaget och motkonteras på konto 2049.
Det upparbetade resultatet i RR samt gjorda elimineringar, och eventuella bokföringsjusteringar i det avyttrade bolaget behöver hanteras manuellt.
Det upparbetade resultatet i RR läggs på Eget Kapital (ex konto 2049) och bokas tillbaka mot RR konto 8999 dagen.
Resultat som ligger på resultaträkningen fram till försäljningsdatum bokas om som ett upparbetat resultat på EK konto 2049, genom en bokföringsjustering, och behöver manuellt bokas om via en bokföringsjustering mot konto 8999. Det görs genom att man dagen efter avyttring väljer Återställ på bokföringsjusteringen.
Gjorda elimineringar bokas bort dagen efter avyttringsdatumet så att dessa inte ligger kvar.
Bolaget som är sålt kommer att ligga kvar i koncernstrukturen under innevarande räkenskapsår och sedan försvinna från koncernstrukturen kommande år.
Ytterligare information om bokföringsjusteringen finns i denna guide Koncerndata - Bokföringsjusteringar.
Ta bort ett bolag
Om hela bolaget ska tas bort från koncernstrukturen, exempelvis om det blivit felaktigt inlagt, väljer man "Rättning". Observera att all data för bolaget kommer att tas bort från koncernen (dock tas inte juridisk bokföring bort i själva bolaget, utan det finns kvar som vanligt med sitt eget konton), så välj endast detta när det blivit fel i koncernstrukturen!