Börja med att klicka i de användare som är närvarande. Är de inte närvarande men har meddelat förhinder kan du markera detta. Sedan kan du välja deras funktion på mötet och vem som ska vara sekreterare och en eller flera justerare (markera även ordförande som justerare om denne ska justera).
En begränsad användare som blir satt som sekreterare till ett möte kommer kunna hantera och skriva protokollet.
Styrelseledamöter som är inbjudna och kallade till mötet listas alltid från start men både dessa och andra namn går att ta bort helt ur närvarolistan genom att klicka på ikonen med tre punkter (···) och välja "Ta bort" längst till höger.
Ska ytterligare personer läggas till så tryck på knappen "Lägg till fler" ner till vänster.