Denna guide visar hur du tar bort möten och tillhörande mötesmappar i systemet.
⚠️ Behörighetskrav: Du måste ha rollen Administratör för att kunna ta bort möten.
Hur du går tillväga beror på om mötet är aktivt eller arkiverat.
Ta bort aktivt möte
Klicka på Möten > Alla möten i vänstermenyn.
Leta upp mötet du vill ta bort, klicka på trepricksikonen (···) och välj Ta bort.
Följ instruktionerna på skärmen för att bekräfta och klicka slutligen på knappen Ta bort.
Ta bort ett arkiverat möte
Om mötet är arkiverat måste protokollet först låsas upp innan mötet kan tas bort. Detta kräver godkännande från en eller flera ledamöter.
Steg A: Begär upplåsning av protokoll
Klicka på Möten > Alla möten i vänstermenyn.
Klicka på fliken Arkiverade möten.
Klicka på Visa arkiverat protokoll för det möte som ska låsas upp.
Klicka på trepricksikonen (···) upp till höger och välj Lås upp.
-
Välj vilka ledamöter som ska godkänna upplåsningen (systemet kräver som standard minst två ledamöter, men detta kan variera beroende på din organisations inställningar).
Tips: Om du väljer dig själv räknas ditt godkännande direkt.
Klicka på Skicka.
Steg B: Godkänn upplåsningen
Valda ledamöterna navigerar till fliken Arkiverade möten och klickar på Godkänn för att acceptera upplåsningen för det specifika mötet.
Steg C: Ta bort mötet
När alla markerade ledamöter har godkänt upplåsningen av mötet, flyttas mötet automatiskt tillbaka till fliken Aktiva möten.
Gå till fliken Aktiva möten.
Klicka på trepricksikonen (···) vid mötet och välj Ta bort.
Bekräfta borttagningen genom att följa instruktionerna och klicka på Ta bort.
Ta bort den mötesrelaterade mappen
När ett möte raderas ligger den tillhörande mötesmappen fortfarande kvar i dokumentarkivet. Om du vill rensa bort även denna gör du följande:
Klicka på Dokument > Alla dokument i vänstermenyn.
Klicka på mappen Styrelsemöten.
Leta upp det borttagna mötets mapp (den saknar nu hänglåssymbol).
Klicka på trepricksikonen (···) vid mappen och välj Ta bort.