För att kunna lägga in en budget i en graf måste du först skapa och ladda upp en budget i Boardeaser. Det kan läsa om hur du gör här.
Har du en aktiv budget upplagd i Boardeaser kan du gå in och skapa en ny graf.
För att ta fram budgetdatan så ska du skriva in formeln
"Budget()" Detta innebär att datan kommer hämtas från den aktiva budgeten, innanför parantesen ska man skriva in de bokföringskonton som man vill hämta från i budgeten. Exempelvis om man vill se hur mycket man har budgeterat i omsättningen så skriver man in denna formel:
Budget(-{3000-3999})
För Prognos så gör du på samma sätt som ovan men du skriver Forecast istället för budget. Detta blir då:
Forecast(-{3000-3999})
Därefter kan man fylla på med utfallet i "Lägg till datakälla" för att kunna jämföra utfallet mot budgeten. Se bild nedan.
Nu ser vi hur utfallet (rött) ställer sig gentemot budgeten (Blått). Detta kan du göra med alla bokföringskonton från 3000 - 9999.
Tittar man på data under året, och använder forecast-formeln på en av datakällorna, kommer färgen att ändras på staplarna när det övergår från utfall till värden hämtade från prognosen istället. Detta visualiseras i bilden nedan av den rödorangefärgade stapeln, som i kommande perioder enbart har en färg runt stapeln och inte helt fylld.
Glöm inte att spara grafen när du är klar. Därefter kan du lägga in grafen i de dashboards eller rapporter du vill ha den.