Det finns två alternativ hur man kan använda affärsområden i rapport-tabeller. Detta gäller även för de andra komponenterna.
Alternativ 1 - Det går att lägga till affärsområde antingen på rad eller kolumn. Detta går vi igenom i denna guide.
Alternativ 2 - Det går att skapa standardiserade rapport-tabeller där man istället väljer affärsområde i de rullistor som finns i tablåerna, se exempelvis Hur kan jag se resultatrapporter? för ytterligare information.
Kombinera alternativ
Observera att det INTE går att kombinera alternativen att ha affärsområde på rad eller kolumn, men att kunna välja affärsområde i rullistan. Man får bara välja ett av alternativen.
Skapa upp affärsområden
Först behöver affärsområden vara skapade i Boardeaser, se guiden Skapa upp affärsområden. Där finns även information om var i systemet man hittar vilka affärsområden som är skapade, både för enskilda organisationer och för koncern.
Redigera rapport-tabell
Välj antingen Ekonomi eller Koncernekonomi i vänstermenyn, beroende på vilken nivå rapport-tabellen ska gälla för.
Tryck sedan på Komponenter -> "Rapport-tabeller" för att antingen skapa en ny rapport-tabell, se vidare information i Hur skapar jag en rapport-tabell?, eller redigera en befintlig.
Lägg till affärsområde i rapport-tabell
Vi utgår härifrån att det är en befintlig rapport-tabell som redigeras.
Tryck på rapport-tabellen i listan för att komma in i redigera läget.
Lägg till affärsområde på rad
Tryck på pennan på raden som ska justeras.
I sektionen "Välj affärsområde" hittar man de affärsområden som är skapade från juridisk bokföring, etiketter. Är det dessutom ett koncernbolag, finns även alla bolag i koncernen, affärsområden i koncern samt elimineringskategorier att välja på.
I rullistan visas olika sektioner för vilken typ av data som kommer att hämtas in i rapport-tabellen. Observera att om rapport-tabellen skapas för en koncern, kommer det både gå att välja på koncernimporterad data och juridisk bokföring för respektive bolag.
Affärsområden som är skapade via bokföringen, återfinns under företagsnamnet för den enskilda organisationen.
Tryck på önskat val för att lägga till det i rapport-tabellen. Det går att lägga till flera affärsområden på samma rad. För att ta bort ett affärsområde, tryck på krysset i högra hörnet på namnet för affärsområdet.
I radinställningarna kan man välja att expandera rader på "affärsområden och dotterbolag", motsvarande som går att göra för konton, som standard. Väljs inget affärsområde i väljare, visas alla bolag/affärsområden expanderade på raden.
Inställningarna i bilden ovan, gör att i detta case visas utfallet för kontointervallet expanderat per affärsområde.
Görs inget val att expandera rader, visas istället bara texten Nettoomsättning och utfall per månad.
Det går dock alltid att manuellt välja att expandera rader på affärsområden eller konton, oavsett grundinställningen genom att trycka på +-tecknet för konton, eller knappen till höger (i bilden nedan) för affärsområden/bolag.
Glöm inte att spara rapport-tabellen efter varje ändring!
Lägg till affärsområde på kolumn
Det går att välja affärsområde i kolumn på motsvarande sätt som på rad. Observera att det inte går att välja affärsområde både på rad och kolumn.
För att ta bort ett affärsområde, tryck på krysset i högra hörnet på namnet för affärsområdet.
I kolumninställningar kan man välja att expandera kolumnerna på "affärsområden och dotterbolag". Då visas alla valda affärsområden i en enskild kolumn.
Inställningen i bilden ovan ger nedan resultat i rapport-tabellen.
Glöm inte att spara rapport-tabellen efter varje ändring!