Denna guide avser kolumner i rapport-tabeller. Rapport-tabeller återfinns under Ekonomi/Koncernekonomi-> Komponenter-> Rapport-tabeller. Välj att antingen skapa en ny eller utgår från en befintlig och korrigera eller lägg till kolumn. Se guiden Rapport-tabell - Skapa och redigera.
Det finns några olika sätt att skapa en kolumn med ackumulerade värden, här är några vanliga exempel:
- Kolumn med ackumulerat utfall till rapportdatum
- Kolumn med ackumulerad budget eller prognos till räkenskapsårets slut
- Kolumn med utfall till rapportdatum och sedan budget eller prognos till räkenskapsårets slut
- Rullande ackumulerat utfall oberoende av räkenskapsår
- Rullande 12, snitt av rullande 12 månaders utfall
Tryck på respektive rad ovan för att komma till rätt avsnitt.
1. Kolumn med ackumulerat utfall till rapportdatum
Ange dessa inställningar i kolumnen för att få ut ackumulerat utfall (måsvingar används på raden) fram till och med innevarande månad i räkenskapsåret:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
Att klicka i “Ackumulerat” motsvaras av kolumnformeln Ack(Rowformula)
2. Kolumn med ackumulerad budget eller prognos till räkenskapsårets slut
Ange dessa inställningar för Budget till årets slut:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
- “Visa framtida data” (för att få med data för framtida perioder till räkenskapsårets slut)
- Kolumnformel: Budget
- Budget: Aktiv (eller önskad i rullistan)
Ange dessa inställningar för Prognos (som inte tar hänsyn till utfall utan bara visar inläst data för den gällande aktiva prognosen) till årets slut:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
- “Visa framtida data” (för att få med data för framtida perioder till räkenskapsårets slut)
- Kolumnformel: Budget
- Budget: Prognos
3. Kolumn med utfall till rapportdatum och sedan budget eller prognos till räkenskapsårets slut
Kolumnformel: Prognos visar utfall till rapportdatum och sedan prognos-data om det finns en prognos, annars budget-data.
Om det bara finns en aktiv budget (men inte en prognos) för räkenskapsåret ställer du in så här:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
- “Visa framtida data”
- Kolumnformel: Prognos
- Budget: Auto
Om det finns både en aktiv budget och en prognos för räkenskapsåret ställer du in likadant som ovan om du vill ha utfall till rapportdatum + prognosdata, men om du vill ha utfall till rapportdatum + budgetdata ställer du in så här:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
- “Visa framtida data”
- Kolumnformel: Prognos
- Budget: Aktiv
4. Rullande ackumulerat utfall oberoende av räkenskapsår
Ställ in så här:
- Intervall: Månad
- Upplösning: Månad
- Kolumnformel: Egen
- Formel: SumLast(RowFormula,12,1)
OBS! detta fungerar endast när RowFormula består av ett kontointervall. Det får inte vara en beräkning.
5. Rullande 12, snitt av rullande 12 månaders utfall
Ställ in så här:
- Intervall: Månad
- Upplösning: Månad
- Kolumnformel: Egen
- Formel: SumLast(RowFormula,12,1)/12