Denna guide avser kolumner i rapport-tabeller. Rapport-tabeller återfinns under Ekonomoi/Koncernekonomi-> Komponenter-> Rapport-tabeller. Välj att antingen skapa en ny eller utgår från en befintlig och korrigera eller lägg till kolumn. Se guiden Rapport-tabell - Skapa och redigera.
Det finns några olika sätt att skapa en kolumn med ackumulerade värden, här är några vanliga exempel:
- Kolumn med ackumulerat utfall till rapportdatum
- Kolumn med ackumulerad budget eller prognos till räkenskapsårets slut
- Kolumn med utfall till rapportdatum och sedan budget eller prognos till räkenskapsårets slut
- Rullande ackumulerat utfall oberoende av räkenskapsår
- Rullande 12, snitt av rullande 12 månaders utfall
- Diff mellan budget och budget+utfall till årets slut.
Tryck på respektive rad ovan för att komma till rätt avsnitt.
1. Kolumn med ackumulerat utfall till rapportdatum
Ange dessa inställningar i kolumnen för att få ut ackumulerat utfall (måsvingar används på raden) fram till och med innevarande månad i räkenskapsåret:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
Att klicka i “Ackumulerat” motsvaras av kolumnformeln Ack(Rowformula)
2. Kolumn med ackumulerad budget eller prognos till räkenskapsårets slut
Ange dessa inställningar för Budget till årets slut:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
- “Visa framtida data” (för att få med data för framtida perioder till räkenskapsårets slut)
- Kolumnformel: Budget
- Budget: Aktiv (eller önskad i rullistan)
Ange dessa inställningar för Prognos (som inte tar hänsyn till utfall utan bara visar inläst data för den gällande aktiva prognosen) till årets slut:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
- “Visa framtida data” (för att få med data för framtida perioder till räkenskapsårets slut)
- Kolumnformel: Budget
- Budget: Prognos
3. Kolumn med utfall till rapportdatum och sedan budget eller prognos till räkenskapsårets slut
Kolumnformel: Prognos visar utfall till rapportdatum och sedan prognos-data om det finns en prognos, annars budget-data.
Om det bara finns en aktiv budget (men inte en prognos) för räkenskapsåret ställer du in så här:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
- “Visa framtida data”
- Kolumnformel: Prognos
- Budget: Auto
Om det finns både en aktiv budget och en prognos för räkenskapsåret ställer du in likadant som ovan om du vill ha utfall till rapportdatum + prognosdata, men om du vill ha utfall till rapportdatum + budgetdata ställer du in så här:
- Intervall: År
- Upplösning: Månad
- Ackumulerat
- “Visa framtida data”
- Kolumnformel: Prognos
- Budget: Aktiv
4. Rullande ackumulerat utfall oberoende av räkenskapsår
Ställ in så här:
- Intervall: Månad
- Upplösning: Månad
- Kolumnformel: Egen
- Formel: SumLast(RowFormula,12,1)
OBS! detta fungerar endast när RowFormula består av ett kontointervall. Det får inte vara en beräkning.
5. Rullande 12, snitt av rullande 12 månaders utfall
Ställ in så här:
- Intervall: Månad
- Upplösning: Månad
- Kolumnformel: Egen
- Formel: SumLast(RowFormula,12,1)/12
6. Diff mellan budget och budget+utfall till årets slut
Om man har en kolumn med ackumulerad budget för innevarande räkenskapsår, en kolumn med prognos som visar utfall till rapportdatum och sedan budgetdata ackumulerat till årets slut så kan man ange dessa inställningar för att se vad som är budgeterat minus vad som är utfall+budget:
- Intervall: Månad
- Upplösning: Månad
- Klicka i “Visa framtida data”
- Kolumnformel: Egen
- Kolumnformel: Ack(Budget(RowFormula))-Ack(Forecast(RowFormula,@active))