Allmänt
Anpassade roller
Nu lanserar vi Anpassade roller i Boardeaser, en ny funktion som ger er ännu större kontroll över vilka rättigheter varje användare har i systemet. Här är några av möjligheterna:
- Skapa egna roller: Definiera roller från grunden och anpassa deras behörigheter. Varje funktion i systemet kan tilldelas antingen läs- eller redigeringsrättighet.
- Redigera befintliga roller: Ändra systemets standardroller för att passa er verksamhet bättre (undantaget är rollen Administratör som alltid kan se och göra allt).
Även systemmappar i dokumentarkivet begränsas på samma sätt som en roll kan begränsa funktionaliteten. Det betyder att om en användare har tillgång till Dokument men inte till Möten så ser den inte systemmappen för Möten där protokoll med mera lagras.
Anpassade roller aktiveras via Administrera → Användare → Roller i vänstermenyn.
Läs mer i våra guide: Anpassade roller
Styrelseportal
Fler möjligheter att styra dokumentbehörigheter
Nu kan du ställa in så att användare som generellt inte kan se dokumentarkivet både kan se och redigera enskilda mappar. Denna behörighet innebär att de då även kan ladda upp filer till mappen.
Klicka på de tre prickarna till höger om mappnamnet och välj "Hantera behörighet":
Numera går det också att kopiera in filer och andra mappar i privata mappar som du har tillgång till.
Dessutom finns det nu en logg på vilka du har delat en fil med:
Hashtags för organisationsnamn och -nummer
När du skriver en dagordningsbeskrivning eller en protokolltext så kan du nu använda dig av de nya hashtagsen #organisationsnamn och #organisationsnummer så fylls dessa i från Organisationsinställningarna.
Läs mer här: Hashtags
Rapportering
Importera fiktiv bokföring
Om du vill testa rapporteringsfunktionerna men inte har tillgång till organisationens bokföringsdata så går det nu att importera fiktiv bokföring på Datahantering genom att klicka på "Aktivera demo-data":
Detta gör att tre sie4-filer läses in med tre års fiktiv bokföring. Du kan självklart ta bort dem när det är dags att läsa in organisationens faktiska bokföring.
"Demo-datan" som läses in har räkenskapsår motsvarande kalenderår. Om inte detta motsvarar organisationens räkenskapsår så behöver detta korrigeras under fliken Räkenskapsår före import av organisationens riktiga bokföringsfiler.
Uppdaterad mall för excel-import av bokföring
Om ni importerar bokföring via excel så rekommenderar vi starkt att du laddar ner den nya förbättrade excel-mallen. Den innehåller fler kontroller och tydligare beskrivningar. Du laddar ner den genom att klicka på "Exportera bokföringsmall" under Ekonomi > Datahantering > Bokföring.
Gräns för äldre fakturor i likviditetsprognosen
Om det finns gamla fakturor kvar i systemet så ignoreras de nu av likviditetsprognosen. Standardgränsen är 60 dagar för kundfakturor och 120 dagar för leverantörsfakturor (räknat från förfallodatum). Gränserna går att justera via Ekonomi > Likviditetsprognos > Inställningar > Fakturor:
Mindre funktioner:
- Nu kan du ändra färger på widgets av graf-typ.
- Nu kan du själv ställa in att bokföringskonton med fler än fyra siffror ska tillåtas i systemet. Läs mer här.
- Vid import från bokföringssystem via koncern eller Client Manager kan du nu kryssa i eller ur alla organisationer på en gång.
Koncernstöd
För över data från föregående årsredovisning
Nu är det möjligt att kopiera över datan från föregående års koncernårsredovisning i gränssnittet. Funktionen blir synlig när du ska skapa den andra koncernårsredovisningen (och efterföljande koncernårsredovisningar).
Det som förs över från föregående till aktuell årsredovisning är:
- Texter
- Aktiva noter
- Referenser till noter
- Dolda/synliga rader
- Kolumner
Utgående värden kommer att importeras som ingående.