Rapportering
Egna färgteman
Nu kan du skapa en egen färgpalett för er rapportering!
Gå till Inställningar > Avancerade inställningar och klicka på "Hantera egna färgteman", antingen i Client Manager eller i en enskild organisation.
Ställ in i primär- och sekundärfärg som är obligatoriska, sedan kan du fortsätta bygga på paletten genom att klicka på "Lägg till färg" med upp till 20 färger totalt.
Om du skapar färgtemat i Client Manager och vill att det ska kunna användas av kopplade organisationer så se till att klicka i delningsknappen under rubriken. Delningen aktiverar inte färgtemat i kopplade organisationer men du kan skapa en rapportmall i Client Manager där du ställer in att färgtemat ska användas i rapporterna så får de alltid dessa färger.
Hashtags i rapporter
I texteditorerna för Möten har det länge funnits hashtags, och nu har dessa hittat in i rapporterna också. De fungerar så att när du lägger in en hashtag så ersätts den med ett värde så fort systemet känner till det.
Dessa fem hashtags går att använda:
- #skapare - ger namnet på den person som skapar rapporten
- #publicerare - ger namnet på den person som publicerar rapporten
- #period - ger sista dagen som angetts med datumväljaren för rapporten, t ex 2025-10-31
- #organisationsnamn - ger organisationsnamnet för den organisation som rapporten avser
- #organisationsnummer - ger organisationsnumret för den organisation som rapporten avser
Skriv #-tecknet i ett textfält för att få fram tillgängliga hashtags, antingen i en rapport eller i en rapportmall.
Underrubriker i rapporter
Om du vill ändra underrubriken till rapporten så kan du nu redigera den i rapporter och rapportmallar. Det går att använda hashtags i rapporter (se ovan) för att inkludera till exempel organisationens namn och organisationsnummer.
Här är ett exempel på hur det kan se ut när man lägger in hashtags i en rapportmall (övre bilden) och sedan hur systemet ersätter dem med aktuella värden i själva rapporten (undre bilden):
Mindre förbättringar
- Inställning för inkludering av bilagor i pdf har lagts till i rapportmallar, klicka i denna så bifogas alltid utvalda bilagor i pdf-versionen av rapporten.
- I Client Manager har verktyget för att välja vilka organisationer som ska kunna använda en rapportmall gjorts enklare. Du hittar inställningen genom att klicka på "Hantera synlighet" för rapportmallen.
- Om du använder dubbla y-axlar i en graf kan du nu ange separata värden för min och max för de bägge axlarna.
- Nu finns en möjlighet att dölja redan använda affärsområdesobjekt när du skapar/redigerar ett affärsområde. Klicka i "Dölj redan skapade/använda objekt" om du inte vill se eller riskera att använda ett objekt i flera affärsområden av misstag.
Allmänt
Dela Roller i mallbiblioteket
Nu kan även Roller delas mellan organisationer i Mallbiblioteket, som du hittar under Verktyg i vänstermenyn.
Det innebär att om du har skapat en skräddarsydd roll som du vill dela med en annan organisation (eller alla som använder Boardeaser) så kan du dela den på samma sätt som dagordningsmallar, rapportmallar med mera.
Styrelseportal
Underlag till årsredovisningar
Vill du spara underlag tillsammans med årsredovisningen så går det nu att ladda upp vilken fil som helst på första steget i signeringsflödet.
Här är några exempel på underlag som kan vara lämpliga att bifoga:
- Inventarielista
- Lagervärdering
- Aktiverade projekt
Underlagen följer inte med när du ska skicka in årsredovisningen till myndigheterna utan lagras endast i Boardeaser.
Mindre förbättringar
- Nu visas en ikon i dokumentarkivet för protokoll och årsredovisningar som har signerats på papper och markerats i systemet som signerade.