Intro Rapport-tabeller
Du kan skapa egna rapport-tabeller från exempelvis bokföringsdata, koncerndata, budget och egna nyckeltal (KPI:er), precis som du kan göra med egna grafer. Rapport-tabellerna kan sedan användas i dashboards och rapporter.
Det går att använda rapport-tabeller både på organisationsnivå och koncernnivå, beroende på om de skapas via organisationen eller koncernen. Ingår organisationen i en koncern rekommenderas det att man göra sina komponenter (grafer och rapport-tabeller) på koncernnivå.
Grunden i Boardeasers rapport-tabeller är att formler anges på raderna och kolumnerna styr tidsenheterna. Resultatet av formeln för respektive tidsenhet är det som visas i rapport-tabellerna.
Rader
När man skapar en rad så ska man fylla i en formel så är standarden att man ska bestämma vilka bokföringskonton som som ska styra den raden. Du kan både använda dig av enskilda konton, kontospann eller kombinera båda för att verkligen dela upp raderna på specifik nivå.
Det finns tre olika lägen att skriva in sin formel i, vill du veta mer om dessa och vilket du bör använda kan du läsa mer HÄR
Radmallar
En radmall är en fördefinierad mall för rader som kan användas i en tabell. Det går att skapa egna radmallar och det går även att redigera de fördefinierade radmallarna så att de anpassas till den specifika uppställning av rader en organisation vill ha i sina tabeller.
En fördel med radmallar kan man återanvända samma uppsättning rader för flera tabeller, men variera kolumnerna. Samtidigt om man ändrar i en radmall så ändras det i alla tabeller som är kopplade till den radmallen, vilket sparar tid.
Läs mer här om hur använder radmallar.
Kolumner
Kolumner i rapport-tabellen bestämmer man vilka tidsenheter, affärsområden, budget/prognos och andra kolumnformler.
Vill du veta närmare hur man skapar en rapport-tabell från grunden kan du gå vidare till nästa guide
Dela rapport-tabeller och radmallar mellan organisationer
Om man jobbar med flera organisationer behöver man inte skapa upp nya för varje enskild utan kan dela de man skapat i en organisation till de andra.
Hur kopierar jag en rapport-tabell eller radmall mellan mina organisationer?
Dela en rapport-tabell eller en radmall mellan koncernbolag
Budget/Prognos
Det går att lägga till budget- och prognosvärden i rapport-tabeller, se guiden Hur lägger jag till budget- eller prognos i komponenter?.
Felsökning
Här listar vi några vanliga felkällor, Felsökning rapport-tabeller