Lägg till i rapport-tabeller
Det går att lägga till budget- eller prognosvärden i en rapport-tabell på olika sätt.
I en rapport-tabell kan du lägga till budget på rader eller kolumner, se guiden Rapport-tabell - Skapa och redigera för hur man redigerar en rad eller en kolumn.
Rad
För att lägga in en budget/prognos på en rad behöver man lägga in en formel för beräkning. Det går inte att välja en specifik direkt på raden. Se vidare under Formler för mer information om beräkning.
Kolumn
I en kolumn går det att välja förvalda formler för Budget/Prognos.
När budget eller prognos väljs som kolumnformeln, kryssas även rutan "Visa framtida data" i per automatik. Detta innebär att det går att visa budget-/prognosvärden även för framtida data.
Välj även aktiv eller en specifik budget eller prognos i rullistan under texten Budget.
Aktiv innebär att systemet alltid hämtar värden från den aktiva budgeten för perioden som är inställd i kolumnen.
Väljs en specifik i rullistan under Budgetar, kommer alltid värden från den att visas oavsett inställning i kolumnen. Har räkenskapsåret passerat visas inga värden i kolumnen för budget/prognos.
Kombination av värden
Om det är en kombination av en eller flera budget-/prognoser som ska användas eller exempelvis ett affärsområde eller bolag som ska med i kolumnutfallet behöver Egen användas som kolumnformel. Se Formler för ytterligare information.
OBS! "Visa framtida data" måste vara i kryssat i kolumnen för att budget- och prognosvärden för framtida perioder ska visas i rapport-tabellen.
Graf
För att visa budget- eller prognosvärden i en graf måste en formel användas under "Lägg till datakälla".
Widget
För att visa budget- eller prognosvärden i en widget måste en formel användas.
Formler
Här är exempel formler som kan användas för att få ut värden från budget och prognoser:
- Budget(<formel>) ger budgetdata från den aktiva budgeten
- Budget(<formel>, @forecast) ger budgetdata från den aktiva prognosen
- Budget(<formel>, @tagg) ger budgetdata från en specifik budget eller prognos med angiven tagg
- Forecast(<formel>) ger utfall fram till rapportdatum och sedan prognosvärden från aktiv prognos, om sådan saknas från aktiv budget
- Forecast(<formel>, @active) ger ger utfall fram till rapportdatum och sedan prognosvärden från aktiv budget
- Forecast(<formel>, @tagg) ger utfall fram till rapportdatum och sedan prognosvärden från budget eller prognos med angiven tagg
Exempel:
- Budget(-{3000-3999}) ger utfall för kontointervallet från aktiv budget.
- Budget(-{7000-7699}, @forecast) ger utfall för kontointervallet hämtat från aktiv prognos
- Budget(-{3000-7999}, @20_2) ger utfall för kontointervallet hämtat från prognosen med taggen @20_2
- Budget(RowFormula, @20_3), läggs in i kolumn och ger budgetsiffror hämtat från budget med taggen @20_3 för utfallet på respektive rad (RowFormula ersätts av kontointervallet per rad i beräkningen)
- Budget(Origin(-{3000-3999},ABC)), ger budget för kontointervallet för affärsområde ABC.
- Forecast(-{3000-3999}) ger utfall fram till valt datum för kontointervallet, sedan kompletterar systemet med prognosvärden hämtat från aktiv prognos, för framtida perioder
- Forecast(-{7000-7699}, @active) ger utfall för kontointervallet, kompletterat med prognosvärden hämtat från aktiv budget (OBS! "Visa framtida data" måste vara ikryssat i kolumnen)
- Forecast(-{3000-7999}, @20_2) ger utfall för kontointervallet och sedan prognos-data från prognosen med tagg @20_2