Här listar vi några vanliga felkällor.
Kontohantering
Det finns konton i budgetvyn, som inte finns i bokföringen, exempelvis "4999 Budget diff: Direkta kostnader".
Detta kan exemplevis beror på:
- Ett konto finns på fler ställen i filen (OBS! endast endast en rad per konto kommer att läsas in), vilket leder till felaktig summering.)
Lösning: Korrigera i filen, och läs in på nytt.
- Ett konto står under fel kontointervall i filen (OBS! kontona läses in i nummerordning, oavsett hur de står i filen som läses in)
Lösning: Korrigera i filen, och läs in på nytt.
- Felaktig summering på någon av raderna på resultatsummeringarna i den importerade filen
Lösning: Korrigera i filen, och läs in på nytt.
- Om inläsning görs per kontogrupper, så behöver man följa de grupper som är standard i systemet, för annars kan det blir felaktiga summeringar mellan kostnader och intäkter.
Lösning: Korrigera kontointervallen i filen, och läs in på nytt.
Filinläsning
Filen går inte att läsa in:
- Filen som laddades ner är inte samma fil som fyllts i och importerats
Lösning: Ladda ner en ny fil från Boardeaser och fyll i på nytt
- En formatering har gjorts i någon av cellerna.
Lösning: Ladda ner en ny fil från Boardeaser och fyll i på nytt
Skapa budgetförslag
- Förslag som skapas för kommande år baserat på årets utfall+ årets budget ger inga siffror från budgeten, utan bara för de månader som det finns utfall för.
Lösning: Kontrollera att budgeten är inläst på kontonivå, om den är på kontogruppsnivå, går det inte att matcha utfallet på enskilda konton och fylla på med kontogruppens budget. Ta ut budgeten med radmall "Resultat fullständig" och läs in på nytt, alternativt skapa som en ny aktiv budget. Ta ut budgetförslaget igen.
Komponenter
- Prognosvärden visas inte för framtida perioder
Lösning: Kontrollera vald period att visa utfall för. Om sista perioden i räkenskapsåret är vald kommer endast utfall att visas
- Fel budget- eller prognosvärden
Lösning: Kontrollera att rätt budget/prognos är vald i rader/kolumner, alternativt att rätt budget/prognos är aktiv för räkenskapsåret.
- Inga siffror visas när affärsområde välj
Lösning: Läs in bokföring på nytt för alla räkenskapsår som ska visas i komponenterna. Affärsområden "taggas" upp i bokföringen när den importeras till Boardeaser
Renderingsfel
"Varning Meddelande vid rendering" - någonting har gått fel och systemet kan inte visualisera datan.
- Kontrollera att det inte finns felaktiga räkenskapsår på någon budget i kolumen BUDGETÅR under "Hantera budget". Ta i så fall bort den/de budgetar och börja om. Då ska meddelandet försvinna.
- Kontrollera antalet perioder som finns inlagt i budgetspecifikationen på den senast aktiva budgeten, så att det endast är data för bokföringsåret (motsvarande BUDGETÅR). Om det finns data i fler perioder än för räkenskapsåret, kommer detta leda till att det blir en datumkrock när ny data läses in på motsvarande datum och systemet vet inte hur detta ska hanteras, därav renderingsfel.
Lösning: Skapa en ny aktiv budget och importera endast data för räkenskapsåret. Sedan går det att läsa in budget för nästkommande år.