Vill du göra ändringar i din budget behöver du först ladda ner din befintliga budget. Det gör du genom att antingen skapa en ny budget eller ladda ner en befintlig. I detta fall laddar vi ner en befintlig budget.
Klicka "Ekonomi" > "Budget" i vänstermenyn och därefter på fliken "Hantera budget".
Gå in på den budgeten genom att klicka på namnet och klicka på knappen "Ladda ner budget".
Välj sedan vilket format du vill redigera din budget i samt vilken radmall du vill ha. Klicka därefter på "Ladda ner".
Alternativt ladda ner en annan uppställning för befintlig budget, genom att istället välja "Ladda ner budgetförslag".
Då kommer redigeringsrutan upp och man kan även välja "Mall utan data" eller "Tom mall" för att få ut en mall att fortsätta redigera i.
Lägga till konton i budgetfilen
När du har laddat ner budgeten går det att redigera direkt i filen. Här kan du ändra både på kontonivå och på intervallnivå. Välj att infoga en rad mellan konton för att summeringen ska följa med.
Det är viktigt att man lägger till kontot i det intervallet som matchar kontogruppen för kontot. Ex. att man lägger till 5020 på ett intervall som innehåller 50xx-konton. Annars kommer inte summeringarna att stämma överens vid inläsningen.
Utöka året i en budget/prognos
Har du ett förlängt räkenskapsår eller vill använda samma budgetfil för din budget i Boardeaser, kan du använda dig av detta knep. Det fungerar i Excel såväl som i Google Sheets.
När du har laddat ner din budgetfil kan du lägga till kolumner för de månader du vill att budgeten ska sträcka sig till. Här kan du också lägga till de siffror som ska ingå i den nya budgeten. Se exempel nedan.
Klar med ändringar i budget-filen
När du har gjort alla ändringar sparar du budgeten och stänger ner filen. Ladda därefter upp budgeten genom att klicka på "Ladda upp budget" under "Budgethantering".
Nu är budgeten inläst i Boardeaser och du kan använda den i dina tabeller och grafer.