Mötesöversikten finns till för att du ska kunna hitta all information kopplat till ett möte på ett ställe, och dessutom se vem som läst på vad inför mötet.
Att ha information och möteshandlingar på ett och samma ställe spar tid och arbete. Mötesöversikten säkerställer att styrelsemedlemmarna alltid har tillgång till de relevanta dokumenten inför ett möte.
Hitta mötesöversikten
Länkar till mötesöversikten hittar du på flertalet platser. I styrelserummet når du mötesöversikten antingen uppe i vänstra hörnet när "Kommande möte" visas, alternativt vid det specifika mötet.
Du kan även nå mötesöversikten genom att i vänstermenyn klicka "Möten" och "Alla möten".
Mötesinformation
Ta del av all information om det aktuella mötet. Detta innefattar datum, plats, tema/syfte, förberedelser samt vilka som är kallade till mötet.
Föregående protokoll
Ta del av föregående mötesprotokoll.
Läsningar
Se vilka kallade ledamoter som tagit del av mötesmaterialet, som dagordning samt bifogade bilagor.
Håll muspekaren över rutan med initialer för att se vilken användare det är som tagit del av informationen och/eller bifogad bilaga.
En grön prick innebär att ledamoten har tagit del av informationen och/eller bifogad bilaga.
Dagordning
Läs och ta del av dagordningsmaterialet. Det är möjligt att kommentera och att se kommentarer, förslag på att-göra uppgifter, rapporter samt bilagor. När du har läst igenom hela dagordningen till och med slutet av sidan markeras dagordningen som läst. Alternativt finns knappen "Markera som läst" där du kan manuellt markera att du har tagit del av dagordningen.
Beslutsuppföljning
Ta del av beslutsuppföljning. Härifrån går det att se och skriva kommentarer genom att klicka "Kommentarer".
Ta del av skrivna kommentarer alternativt kommentera själv.
Genom att klicka på titeln för beslutet kan du ta del av mer detaljerad beslut.
Härifrån går det att ändra status för beslutet samt skicka påminnelse om beslutet fortsatt är aktivt.
Mötesuppföljning, rapportuppföljning samt bilagor
Det går även att följa upp möten, rapporter samt ta del av bilagor bifogade till aktuellt möte. Klicka på filerna för att ta del av informationen.