Hoppa till huvudinnehållet

Ladda upp och hantera historiska möten och protokoll

  • Uppdaterad

Har styrelsen protokoll och beslut från tidigare möten som hållits utanför Boardeaser? Du kan enkelt importera dessa i efterhand som historiska möten. Alla beslut du registrerar i samband med importen spåras automatiskt i Boardeasers beslutsuppföljning precis som vanliga mötesbeslut.

Bra att veta före import:

  • Filformat: Protokollen måste laddas upp i PDF-format (.pdf). Du kan ladda upp flera filer samtidigt.
  • Tvåstegsflöde: Uppladdade filer hamnar först under fliken Utkast. För att mötet ska synas i arkivet och dokumentarkivet måste du klicka på Redigera och slutföra med Skapa möte.

Innehållsförteckning

1. Ladda upp historiska protokoll (PDF)

  1. Klicka på Möten > Alla möten i vänstermenyn.
  2. Klicka på trepricksikonen (···) uppe till höger och välj Historiska möten.
Klicka på trepricksikonen under Alla möten och välj Historiska möten
  1. Klicka på knappen Ladda upp protokoll.
Klicka på Ladda upp protokoll
  1. Välj eller dra och släpp en eller flera PDF-filer i uppladdningsrutan.
  2. Klicka på Ladda upp för att föra över filerna till utkastlistan.
Klicka på Ladda upp för att slutföra filöverföringen

2. Fyll i mötesdetaljer och registrera beslut

Dina uppladdade protokoll ligger nu under fliken Utkast. För att publicera mötet till arkivet gör du följande:

  1. Klicka på Redigera vid det uppladdade protokollet.
Klicka på Redigera under fliken Utkast
  1. Fyll i grunduppgifterna för mötet:
    • Mötesrubrik (t.ex. Styrelsemöte eller Årsstämma)
    • Mötesnummer
    • Datum
    • Plats
  2. Lägg till beslut (valfritt): Klicka på knappen Lägg till beslut för att dokumentera beslut från protokollet. Dessa hamnar då automatiskt i organisationens beslutsuppföljning.
  3. Klicka på Skapa möte för att färdigställa importen. (Klickar du på Stäng ligger mötet kvar som ett opublicerat utkast.)
Fyll i mötesrubrik, datum, plats och eventuella beslut och klicka på Skapa möte

3. Hitta, redigera eller ta bort ett historiskt möte

När du har klickat på Skapa möte flyttas mötet från Utkast till fliken Historiska möten. Samtidigt blir det synligt för styrelsen under Möten > Alla möten > fliken Arkiverade möten.

Historiska möten visas under fliken Arkiverade möten

Ändra eller radera i efterhand

Behöver du justera uppgifter, komplettera med fler beslut eller ta bort ett importerat möte:

  1. Gå till Möten > Alla möten, klicka på trepricksikonen (···) och välj Historiska möten.
  2. Gå till fliken Historiska möten.
  3. Klicka på Redigera för att ändra uppgifter, eller klicka på den röda knappen med ett kryss (×) för att ta bort mötet.