Dokument i Boardeaser fungerar som fillagring på en vanlig PC, med två skillnader:
- Både användare och system kan skapa mappar och lagra filer, systemets mappar är markerade med hänglås
- Med e-signeringstillägget går det att begära e-signaturer på alla uppladdade pdf-filer
Se video eller följ nedanstående guide på hur du laddar upp dokument i dokumentarkivet.
För att ladda upp ett dokument i Boardeaser trycker du på "Dokument" och "Alla dokument" i vänstermenyn.
Klicka sedan på knappen "Ladda upp dokument".
Ladda upp filer genom att klicka och välja från den lokala enhetens filarkiv, eller dra och släpp mappar eller filer direkt i uppladdningsrutan. Det går både att ladda upp enskilda filer och mappar med undermappar och tillhörande filer, har du en mappstruktur sedan tidigare så behöver du alltså bara dra och släppa rot-mappen så laddas hela mappstrukturen upp intakt.
Påbörja uppladdningen genom att klicka "Ladda upp". Lyckas uppladdningen kan du därefter klicka "Stäng".
Därefter har filen, filerna och/eller mappen laddats upp till dokumentarkivet.
Det är även möjligt att dra och släppa mappar och/eller filer direkt i dokumentarkivet. Då landar mapparna/filerna i den vy i mappstrukturen du befinner dig i.
Migrering
För att migrera från ett annat system rekommenderar vi att du exporterar alla mappar och filer i en mappstruktur från det föregående systemet. Sker exporten genom att en zip-fil skapas så behöver den packas upp lokalt på din dator. Ladda sedan upp hela mappstrukturen genom att dra och släppa rot-mappen enligt beskrivningen ovan.