Dokument i Boardeaser fungerar som fillagring på en vanlig PC, med två skillnader:
- Både användare och system kan skapa mappar och lagra filer, systemets mappar är markerade med hänglås
- Med e-signeringstillägget går det att begära e-signaturer på alla uppladdade pdf-filer
Se videon eller följ nedanstående guide på hur du laddar upp dokument i dokumentarkivet.
För att ladda upp ett dokument i Boardeaser trycker du på "Dokument" och "Alla dokument" i vänstermenyn. Klicka sedan på knappen "Ladda upp dokument".
Ladda upp filer genom att klicka och välja från den lokala enhetens filarkiv eller dra och släpp mappar eller filer direkt i uppladdningsrutan. Det går både att ladda upp enskilda filer och mappar med undermappar och tillhörande filer. Har du en mappstruktur sedan tidigare så behöver du alltså bara dra och släppa rotmappen så laddas hela mappstrukturen upp intakt.
Påbörja uppladdningen genom att klicka på "Ladda upp". Lyckas uppladdningen, kan du därefter klicka "Stäng".
Därefter har filen, filerna och/eller mappen laddats upp till dokumentarkivet.
Det är även möjligt att dra och släppa mappar och/eller filer direkt i dokumentarkivet. Då landar mapparna/filerna i den vy i mappstrukturen du befinner dig i.
Migrering
För att migrera från ett annat system rekommenderar vi att du exporterar alla mappar och filer i en mappstruktur från det föregående systemet. Sker exporten genom att en zip-fil skapas, så behöver den packas upp lokalt på din dator. Ladda sedan upp hela mappstrukturen genom att dra och släppa rotmappen enligt beskrivningen ovan.