Element i Rapporter och Dashboards
Ett element i rapporter består av en “byggsten” som ska utgöra din rapport eller dashboard. Ett element kan vara en komponent, rubrik, text, bild, kolumn, sidbrytning eller beslutsuppföljning samt uppgiftsuppföljning från styrelsemöten.
Inne i dashboards kan man endast lägga till komponenter, dvs grafer, widgetar och rapport-tabeller.
När du klickar på “Lägg till element” får du en ny ruta som ber dig välja vilket element du vill lägga till i rapporten.
Lägg till en rubrik
Gör att du kan skapa underrubriker i rapporter.
Lägg till en text
Gör att du kan lägga till textstycken. Här kan du även göra enkel formatering som fet stil, kursiv, skapa listor samt göra indrag.
Lägg till en graf
Här har du möjlighet att lägga till en grafer som du antingen har skapat själv eller som ligger som standard i Boardeaser. Här går det även att välja vilket affärsområde eller dotterbolag (vid koncernrapport) som grafen ska presentera. Graferna visar historik fram till den tidsperiod du valt ovan. Behöver grafen justeras så kan du klicka på "redigera graf" så kopplas du direkt till graf-editorn.
Lägg till widgets
Widgets ger en bra översikt över nyckeltal som sedan kan användas i rapporter.
Lägg till en rapport-tabell
Denna använder du för att lägga till en rapport-tabell, antingen en som du har skapat själv eller en som ligger som standard i Boardeaser, exempelvis resultaträkning, balansräkning eller några av våra ”oneliners”.
Precis som med graf går det även här att filtrera ut tabellen på affärsområde eller dotterbolag samt att redigera tabellen direkt i tabell-editorn.
Lägg till bild
Här kan du ladda upp en bild till rapporten. Det går även bra att importera en pdf-sida. Tänk på att beskära och skala bilden innan du laddar upp den för bästa resultat.
Lägg till kolumner
Här kan du lägga till en sektion med fler kolumner i rapporten. Det gör det möjligt att exempelvis ha två tabeller bredvid varandra. Om du vill ha fler än två kolumner i din rapport, klicka på kugghjulet till höger om rubriken och välj antal kolumner.
Lägg till beslut
Hämtar en lista med beslut som skapats eller ändrat status under vald period utifrån protokoll och styrelsemöten du haft via Boardeaser.
Lägg till sidbrytning
Lägg till en sidbrytning i rapporten. Då börjar rapporten på en ny sida i PDF formatet.
Lägg till beslutsuppföljning
Hämtar en lista med beslut som skapats eller ändrat status under vald period utifrån protokoll och styrelsemöten du haft via Boardeaser.
Lägg till uppgiftsuppföljning
Hämtar en lista med uppgifter som skapats eller ändrat status under vald period utifrån protokoll och styrelsemöten du haft via Boardeaser.
I detta exempel lägger jag till en Graf
Då kommer du vidare till att välja vilken graf du vill lägga till i rapporten. På detta sätt fortsätter du att bygga din rapport eller dashboard med dina element.
Redigera innehåll och flytta
Om du för musen över ett element så ser du några alternativ uppe till höger:
1. Kommentar
Lägg till kommentar under tabellen eller grafen.
2. Kugghjulet
Byt ut innehållet mot något annat av samma typ.
3. Plus-tecknet
Lägg till ett nytt element på raden ovanför elementet.
4. Flytta
Gör att du kan flytta elementet i rapporten. Flytta sedan elementet genom att klicka "Flytta hit".
5. Kryss
Radera elementet.
I nedan exempel ska jag flytta min rapport-tabell
Därefter kommer du kunna se var du kan flytta elementen. För att flytta elementet klickar du på “Flytta hit” och för att avbryta flyttfunktionen klickar du på "Avbryt" inne i det elementet som du skulle flyttat på.