För att komma igång med enkelt läge så behöver du trycka på knappen Konton som visas när du skapar eller redigerar något av följande:
- Datakällor i grafer
- Rader i rapport-tabeller
- Datakällor i widgets
Med samma knapp kan du sedan växla tillbaka till avancerat läge om du redan har enkelt läge aktiverat. När du därefter öppnar en rad, datakälla eller widget så kommer generellt sett det läge visas som senast var aktivt. Om formeln är för komplex för att visas i enkelt läge så kommer den alltid att visas i avancerat läge.
I enkelt läge går det att lägga till enstaka konton och kontointervall utifrån balansräkningen eller resultaträkningen. Ska du lägga till ett enskilt konto så behöver du endast fylla i det vänstra fältet. Ska du lägga till ett kontointervall så använder du både vänster och höger fält. Då ska det lägsta kontonumret i intervallet matas in i vänster fält medan det högsta kontonumret i intervallet matas in i höger fält. Se bilden nedan för exempel.
Beroende på om du vill använda dig av balanskonton eller resultatkonton så behöver du bocka i något av alternativen "Balans" eller "Resultat" under inmatningsfälten för att formeln ska bli korrekt. Om du använder resultatkonton så bör du bocka i alternativet "Omvänd formel" för att resultat ska visas korrekt, dvs. att intäkter visas med positiva tecken medan kostnader visas med negativa tecken.
Exkludera konton
Vill du exkludera konton inom ett angivet kontointervall så kan du bocka i alternativet "Exkludera konton". Då visas ytterligare inmatningsfält där du kan mata in enstaka konton och kontointervall som ska exkluderas från tidigare angivna kontointervall.
I exemplet nedan anges först kontointervallet 3000-3999. Därefter exkluderas kontointervallet 3700-3799. Raden kommer då visa summan av kontointervallet 3000-3699 samt kontointervallet 3800-3999.
Funktioner
Att använda funktioner är ett enklare sätt att beräkna vissa formler. Exempelvis ackumulerat eller budget. När du väljer en funktion så kommer den att appliceras på kontona du valt.