Denna funktion kräver tilläggen Financials och KPI-Analytics.
Skillnaden mellan ett KPI och en variabel är att KPIer är datapunkter som inte kommer med från bokföringen, exempelvis antal anställda. En variabel är en formel man har sparat, så att man inte behöver skriva in samma uträkning flera gånger i komponenter.
Det finns ett stort antal fördefinierade variabler som hämtas från bokföringen, exempelvis R1 (Nettoomsättning) som du kan använda dig utav direkt i en komponent eller skapa kopia på och ändra utifrån dina behov.
Det vanligaste användningsområdet för variabler är om man har komplicerade beräkningar på olika konton och kontointervall. Som ett nyckeltal, istället för att fylla i formeln så fyller man i namnet på den variabel man skapat istället.
En ändring i variabeln innebär alltså att det ändras på alla rapport-tabeller och grafer där variabeln används
En varibel kan skapas upp för den enskilda organisationen eller för en hel koncern.
Skapa variabel för organisation
För att skapa en variabel börjar du med att klicka på "Ekonomi" > "Datahantering" i vänstermenyn. Under fliken "Variabler" klickar du på knappen “Ny variabel”.
Välj variabel
Antingen utgår du från formeln för en existerande variabel eller så skapar du en helt ny formel. Om du vill utgå från en existerande variabel så klickar du på “Välj variabel” och väljer den du vill utgå från. Formeln visas då i fältet “Formel”.
Definiera variabel
Oavsett om du utgår från en existerande variabel eller skapar en ny så anger du sedan namn (OBS: namnet får endast innehålla bokstäver mellan a-z och _, dvs inte å ä ö eller mellanslag), beskrivning och enhet. Klickar du i “Privat” är du den enda användaren som kan se variabeln.
Formel
Klicka i fältet under rubriken “Formel” för att ange formel. Precis som när grafer och tabeller skapas så kan du använda de vanliga räknesätten och andra variabler när du skapar din nya variabel. Läs mer om formler här.
Under fältet “Formel” visas den data som formeln ger. När du är klar klickar du på “Spara” så sparas variabeln.
Nu kan du använda variabeln när du skapar grafer och tabeller!
Skapa variabel för koncern
Det som skiljer för att skapa en variabel som syns i koncernen, är att man på vänsterkanten går till Koncernekonomi > Datahantering > Variabler.
Följ instruktionerna ovan, men i rutan för Synlighet, välj Koncern, synlig en nivå eller alla nivåer.
Då går det att använda samma variabel i alla bolag i koncernen för rapport-tabeller och grafer.
Exempel
Skapa en variabel som innehåller alla intäktskonton:
- Namn: alla_intakter
-
Avancerad formel: -{3000-3999}
Lägg in variabel i en graf eller rapport-tabell
När du har skapat din variabel och sparat den kan du lägga in den i en graf eller rapport-tabell. Detta görs genom att du i formelfältet skriver in namnet på variabeln. Exempelvis:
alla_intakter
Då ska all data från den variabel synas i grafen eller rapport-tabellen. Observera dock att det måste finnas data i bokföring eller andra värden för att något ska visas i komponenterna.
OBS! Vi har inte stöd för ackumulerade kolumner i kombination med variabler som innehåller division.