Denna funktion kräver att produkterna Boardeaser Financials och Visma eAccounting Integration är aktiverade i Boardeaser. Dessutom behövs en integrationslicens från Spiris. Observera att denna integration endast fungerar för företag som kör i svenska Spiris (ej övriga nordiska länder). Kontakta Spiris för ytterligare information om vilka behörigheter som behövs.
Synkronisera ekonomin från bokföringssystemet "Spiris bokföring och fakturering" (tidigare Visma eEkonomi) via ett knapptryck. Med denna integration så slipper ni exportera era bokföringsfiler, för att sedan importera dem i Boardeaser.
Aktivera Visma eAccounting
Logga in i Boardeaser och gå till Styrelserummet för aktuell organisation. Klicka på "Administration" sedan "Produktshop" i vänstermenyn. Tryck därefter på fliken "Integrationer". Leta efter "Visma eAccounting Integration" och tryck på knappen "Aktivera".
När Visma eAccounting Integration är aktiverad klickar du på knappen "Hantera integrationer".
Du kan även klicka på "Integrationer" under "Administration" i vänstermenyn.
Välj Visma eAccounting bland de möjliga integrationerna och klicka på “Aktivera”.
Du kommer nu bli vidarebefordrad till Spiris, logga in där och godkänna Boardeasers integration.
Därefter blir du hänvisad tillbaka till integrationsvyn i Boardeaser, samma som visas nedanför. Har aktiveringen lyckats kommer knappen byta till "Aktiverad" och bli röd.
Importera bokföringsdata från integrationer
För att ladda upp bokföringsdata från integrationer, följ denna guide Hur laddar jag upp bokföringsdata från integrationer?
OBS! Om det är första räkenskapsåret (året då bolaget startades) som ska importeras från Spiris bokföring och fakturering måste man göra den importen två gånger för att IB-värden ska skapas upp och bokföringen importeras i systemet.
Vid första importen kommer det att stå "null" som slutdatum. Importerar man igen så kommer bokföring in.
Affärsområden
I Spiris bokföring och fakturering hanteras inte affärsområden på samma sätt i integrationen som det gör i en SIE-fil. Det går därför inte i dagsläget att kombinera import av bokföring via integration med import av bokföringsfiler, om man vill använda affärsområden i komponenter och rapporter.
Därför måste man välja att använda antingen integrationen för import av bokföring eller import av bokföringsfil.