Du kan välja att automatiskt sortera organisationens mötesmappar efter kalenderår i dokumentarkivet. Denna guide visar hur du som administratör aktiverar årssortering under organisationens avancerade inställningar.
Viktigt att veta innan du ändrar inställningen:
- Gäller per organisation: Inställningen görs på organisationsnivå. Vill du använda årssortering i flera organisationer behöver du aktivera det i varje enskild organisation.
- Om du ändrar tillbaka: Om du i efterhand stänger av sortering efter kalenderår ligger de skapade årsmapparna kvar i dokumentarkivet och du behöver manuellt flytta mapparna enligt önskad struktur.. Se guiden Introduktion till dokumentarkivet – Hantera dokument och mappar
Så aktiverar du sortering efter kalenderår
- Gå in i den aktuella organisationen och klicka på Administration > Inställningar i vänstermenyn.
- Klicka på knappen Avancerade inställningar.
- Öppna fliken Möten, ställ in Sortering av mötesmappar till Kalenderår och klicka på Spara.
- Gå till Dokument > Alla dokument i vänstermenyn och öppna mappen Styrelsemöten – dina mötesmappar är nu sorterade i undermappar per kalenderår.