Det finns möjlighet att presentera siffror i tabeller/grafer/dashboards etc. utifrån två sätt, antingen utifrån juridisk bokföring eller koncerndata.
Med juridisk bokföring avses värden som hämtas från inläsning av juridisk bokföring för respektive organisation (se Ladda upp eller ta bort bokföringsfil).
Koncerndata avser värden som är importerade till koncernen. För att dessa värden ska uppdateras behöver man gå in i koncernkonsolidering och klicka på knappen "importera data till koncern". Görs en import av juridisk bokföring, behöver även datan importeras till koncernen igen för att det ska uppdateras.
Se även guiden Juridisk bokföring vs koncerndata för ytterligare information om skillnaderna i datakällorna.
Om det är en koncern med subkoncerner kan det vara bra att läsa avsnittet Hantering i subkoncerner för att få guidning i skillnaden mellan juridisk bokföring och koncerndata på olika nivåer i koncernen.
Välj juridisk bokföring eller koncerndata i en komponent
Det går att välja vilken typ av data som ska presenteras i en rapport-tabell både i en kolumn och på en rad. Motsvarande går att välja även i en graf.
Redigera en kolumn eller rad.
Välj vilket affärsområde (organisation) som kolumnen eller raden ska presentera.
Här finns antingen valmöjligheten "Juridisk bokföring" eller "Koncern - Importerad data"(dvs. koncerndata). För Koncern finns även möjligheten att välja "Koncern - elimineringskategorier".
Observera att det inte finns någon kategori för bokföringsjusteringar, utan de ingår i koncerndatan för respektive bolag.
Hantering i sub-koncerner
Det fungerar enbart att dela upp koncerndata för respektive bolag och elimineringskategorierna i egna kolumner på respektive koncernnivå. När koncerndatan exporteras "uppåt", dvs. när en subkoncerns data importeras till moderkoncernen en nivå upp, kommer subkoncernens elimineringar att ingå i koncerndatan för den koncernen och inte kunna specificeras enskilt.
Valet under "Välj affärsområden" som avser "Koncern - Elimineringskategorier" ger endast elimineringar från de kategorier som finns på den nivån i koncernen man står i. Elimineringarna från subkoncerner kommer alltså inte med i den uppställningen.
Eftersom det inte finns någon kategori för bokföringsjusteringar, utan att de ingår i koncerndatan för respektive bolag, så är det svårt att skapa en översikt över alla bolag på den översta nivån, då koncerndata för bolag i subkoncerner kommer att innehålla elimineringar när dessa väljs i komponenterna.
Ytterligare ett hinder är att det inte går att använda bara juridisk bokföring för de enskilda bolagen i en översikt och sedan lägga elimineringskategorierna i en egen kolumn, eftersom man då missar eventuella bokföringsjusteringar. Finns det inga bokföringsjusteringar, kan en sådan uppställning dock fungera.
Däremot går det att skapa komponenter med enbart juridisk bokföring för uppföljning av alla bolag i den översta nivån i koncernen.
Uppföljning av koncerndata i respektive bolag samt specificering av elimineringar behöver därför göras på varje enskild subkoncern. Det går sedan att exempelvis ta ut datan i Excel och lägga ihop.
Det finns även en begränsning på 60 i antalet kolumner som visas, vilket gör att alla bolag kanske inte heller kommer med i en sammanslagen översikt.