Denna guide går igenom delarna om hur den manuella signeringen av koncernårsredovisningen (KÅR) går till.
Vill du digitalt signera och skicka in till Bolagsverket kan du följa instruktionerna i guiden: Koncernårsredovisning - Digital signering och inlämning av koncernårsredovisning i Boardeaser
Vill du manuellt signera och brevledes skicka in till Bolagsverket utan att lagra dokumentet i Boardeaser kan du följa instruktionerna i guiden: Koncernårsredovisning - Nedladdning av pdf och manuell signering samt inlämning
Guideinnehåll
- Välj inlämningsmetod
- Välj ansvarig samt om revision kommer utföras
- Infoga underskrifter i iXBRL-fil
- Uppdatera iXBRL-fil
- Skicka för e-signering
- Skicka meddelande till revisor att årsredovisning är signerad
- Uppladdning av revisionsberättelse
- Skicka/markera att kallelse har skickats till årsstämman
- Ladda upp bolagsstämmoprotokoll
- Skicka in till Bolagsverket
- Markera som skickat till Bolagsverket
- Ladda upp undertecknat fastställelseintyg
- Markera att årsredovisningen har tagits emot av Bolagsverket
- Arkiverad koncernårsredovisning
Inställningar för manuell inlämning av koncernårsredovisning
Välj inlämningsmetod
Första steget i att signera och skicka in koncernårsredovisningen manuellt är att du väljer inlämningsmetoden Skriv ut och skicka in.
Gällande inlämningsmetod går det inte att ändra valet i efterhand. Digital inlämning är förvalt om man kommer från koncernårsredovisnings-editorn. Detta behöver ändras manuellt om man inte vill lämna in digitalt.
Välj ansvarig samt om revision kommer utföras
I nästa steg ställer du in inställningarna för koncernårsredovisningen. I denna vy kan du ställa in:
- Ansvariga: Ansvariga personer för KÅR-processen i Boardeaser. Den/de personer som anges här får tillgång till samtliga dokument som är uppladdade till årsredovisningen, utöver de undertecknare och representanter som väljs senare
- Revision kommer utföras: Om en revision kommer att utföras kan du markera alternativet.
Underlag
Vill du spara underlag tillsammans med årsredovisningen så går det nu att ladda upp vilken fil som helst på första steget i signeringsflödet.
Här är några exempel på underlag som kan vara lämpliga att bifoga:
- Inventarielista
- Lagervärdering
- Aktiverade projekt
Underlagen följer inte med när du ska skicka in KÅR till Bolagsverket utan lagras endast i Boardeaser.
Klicka sedan på "Använd" för att använda den skapade årsredovisningen i Koncernårsredovisning alternativt ladda upp en fil manuellt.
Fyll i relevant information i rutorna under Underskrifter.
Uppdatera iXBRL-fil
Om det skulle genomföras ändringar i koncernårsredovisningen och du behöver ta ut en uppdaterad iXBRL-fil/.pdf-fil, kan du klicka på denna knapp för att uppdatera redan skapad fil.
Tidpunkten för när filen skapades senast står i filnamnet som YYYY-MM-DD HH:MM.
Infoga underskrifter i iXBRL-fil
Klicka på knappen "Redigera underskrifter".
Markera vilka personer som ska signera årsredovisningen manuellt. Markera revisorn och skriv ut rollerna revisor och/eller verkställande direktör (VD) vid behov. Välj datum för signering och bekräfta med OK.
Nu ska knappen "Markera underskriven" vara aktiv och klicka på den för att komma vidare i processen.
Bekräfta genom att klicka på "Ja, gå vidare".
Underskrift och revision
Du kan ladda upp en underskriven årsredovisning samt en revisionsberättelse.
När ovanstående är uppladdat går det att klicka på "Manuellt signerad" för att komma vidare.
Bekräfta att revisionsberättelsen som laddats upp är underskriven genom att klicka på "Ja, gå vidare".
Årsstämma
Nästa steg är att skicka en kallelse till årsstämman. När kallelsen har skickats kan du klicka på knappen "Markera att kallelse har skickats".
Fyll i relevant information och ladda upp eventuella dokument enligt instruktion. När detta är gjort kan du klicka på knappen "Gå vidare för att skicka till myndigheten".
Exempel på hur det kan se ut.
Skicka in och arkivera
Fyll i relevant information.
När samtliga dokument är utskrivna, undertecknade samt inskickade till Bolagsverket är det möjligt att klicka på knappen "Markera som skickat till Bolagsverket".
Ladda upp undertecknat fastställelseintyg
Nu är det möjligt att ladda upp det undertecknade fastställelsesintyget.
Markera att årsredovisningen har tagits emot av Bolagsverket
Klicka på knappen "Markera som mottaget hos Bolagsverket" när bekräftelsen från Bolagsverket har gjorts.
Arkiverad koncernårsredovisning
Klart! Nu är årsredovisningen genomförd och samtliga uppladdade filer lagras i Boardeaser, både under årsredovisningsfliken och i dokumentarkivet.