Denna guide går igenom delarna om hur den manuella signeringen av koncernårsredovisningen går till.
Vill du digitalt signera och skicka in till Bolagsverket kan du följa instruktionerna i guiden: Koncernårsredovisning - Digital signering
Vill du manuellt signera och skicka in till Bolagsverket utan att lagra dokumentet i Boardeaser kan du följa instruktionerna i guiden: Koncernårsredovisning - Nedladdning av pdf och manuell signering samt inlämning
Guideinnehåll
- Välj inlämningsmetod
- Välj ansvarig, vd samt revisorer
- Infoga underskrifter i iXBRL-fil
- Uppdatera iXBRL-fil
- Skicka för e-signering
- Skicka meddelande till revisor att årsredovisning är signerad
- Uppladdning av revisionsberättelse
- Skicka/markera att kallelse har skickats till årsstämman
- Ladda upp bolagsstämmoprotokoll
- Skicka in till Bolagsverket
- Markera som skickat till Bolagsverket
- Ladda upp undertecknat fastställelseintyg
- Markera att årsredovisningen har tagits emot av Bolagsverket
- Arkiverad koncernårsredovisning
Inställningar för manuell inlämning av koncernårsredovisning
Välj inlämningsmetod
Första steget i att signera och skicka in koncernårsredovisningen manuellt är att du väljer inlämningsmetod till Skriv ut och skicka in.
Gällande Inlämningsmetod går det inte att ändra valet i efterhand. Digital inlämning är förvalt om man kommer från koncernårsredovisnings-editorn. Detta behöver ändras manuellt om man inte vill lämna in digitalt.
Välj ansvarig samt om revision kommer utföras
I nästa steg ställer du in inställningarna för koncernårsredovisningen. I denna vy kan du ställa in:
- Ansvarig: Ansvarig för koncernårsredovisningsprocessen i Boardeaser.
- Revision kommer utföras: Om en revision kommer utföras kan du markera alternativet.
Infoga underskrifter i iXBRL-fil
Klicka på knappen "Redigera underskrifter i iXBRL-fil".
Uppdatera iXBRL-fil
Om det skulle genomföras ändringar i koncernårsredovisningen och du behöver ta ut en uppdaterad iXBRL-fil/.pdf-fil kan du klicka på denna knapp för att uppdatera redan skapad fil.
Tidpunkten för när filen skapades senaste står i filnamnet som YYYY-MM-DD HH:MM.
Skicka för e-signering
Klicka på knappen "Skicka för e-signering".
Markera vilka personer som ska signera årsredovisningen.
Markera revisorn och skriv ut rollerna Revisor och/eller Verkställande Direktör (VD) vid behov.
Lägg till externa undertecknare
Om personerna inte är inbjudna i organisationen eller är externa går det att markera alternativet "Tillåt undertecknare utanför organisation" och sedan fylla i uppgifter för dessa personer.
Markera även alternativet "Ge externa undertecknare tillgång till dokumentet efter undertecknande" om det önskas.
Skicka meddelande till revisor att årsredovisning är signerad
När du klickar på knappen "Skicka meddelande till revisor" så får du möjlighet att skicka ett mail till revisorn om att årsredovisningen är signerad. Du kan lägga till ett meddelande vid behov.
Uppladdning av revisionsberättelse
När årsredovisningen och styrelsens uttalande är signerade är det dags att ladda upp revisionsberättelsen i .pdf-format. Är revisionsberättelsen externt signerad laddar du upp den signerade versionen.
Manuellt signerad - Är revisionsberättelsen externt signerat är det möjligt att klicka "Manuellt signerad".
Skicka för e-signering - Om revisionsberättelsen inte är signerad och dokumenten ska signeras genom Boardeaser så klickar du på knappen "Skicka för e-signering".
Skicka/markera att kallelse har skickats till årsstämman
Nästa steg är att skicka en kallelse till årsstämman. När kallelsen är skickad kan du klicka på "Markera att kallelse har skickats" knappen.
Ladda upp bolagsstämmoprotokoll
Ladda sedan upp bolagsstämmoprotokollet.
Skicka in till Bolagsverket
Gå till nästa steg genom att klicka på knappen "Gå vidare för att skicka till myndigheten" för att påbörja inskickande av dokument till Bolagsverket.
Markera som skickat till Bolagsverket
När samtliga dokument är utskrivna, undertecknade samt inskickade till Bolagsverket är det möjligt att klicka på knappen "Markera som skickat till Bolagsverket".
Ladda upp undertecknat fastställelseintyg
Nu är det möjligt att ladda upp det undertecknade fastställelesintyget.
Markera att årsredovisningen har tagits emot av Bolagsverket
Klicka på knappen "Markera som mottaget hos Bolagsverket" när bekräftelse från Bolagsverket har gjorts.
Arkiverad koncernårsredovisning
Klart! Nu är årsredovisningen genomförd och samtliga uppladdade filer lagras i Boardeaser, både under årsredovisningsfliken och i dokumentarkivet.