Denna guide går igenom delarna om hur den digitala koncernårsredovisningen med inlämning genom externt system går till.
Vill du hantera signering och inlämning av koncernårsredovisning på ett annat sätt kan du titta närmre i guiden Skapa, signera och skicka in Koncernårsredovisning.
Ta ut koncernårsredovisningsfilen från systemet
Knappen "Gå till signering" blir inte aktiv förens koncernårsredovisningen är låst. Tryck på knappen för att komma till signeringsflödet.
Välj inlämningsmetod, ansvariga samt om revision ska utföras
Beroende på vilken information man önskar att få med i filen som tas ut, väljer ni själva vilka delar i detta stycka som följs.
I nästa steg ställer du in inställningarna för koncernårsredovisningen. I denna vy kan du ställa in:
- Ansvariga: Ansvariga personer för koncernårsredovisningsprocessen i Boardeaser. Ansvariga får tillgång till samtliga dokument som är uppladdade till årsredovisningen.
- Personnummer: Används i kommunikationen med Bolagsverket, går att ändra under hela processen fram till årsredovisningen är inlämnad.
- Revision kommer utföras: Om en revision kommer att utföras kan du markera alternativet.
Underlag
Vill du spara underlag tillsammans med årsredovisningen så går det nu att ladda upp vilken fil som helst på första steget i signeringsflödet.
Här är några exempel på underlag som kan vara lämpliga att bifoga:
- Inventarielista
- Lagervärdering
- Aktiverade projekt
Underlagen följer inte med när du ska skicka in årsredovisningen till myndigheterna utan lagras endast i Boardeaser.
Underskrifter
- För årsredovisningar daterade efter 2024-07 behöver man fylla i datum för när årsredovisningen fastställdes enligt nya lagkrav. Detta är ett tvingande fält.
- Revisionsbolag är valfritt
- Revisionsort är obligatorisk
- Påteckningsmening; fylls i av eller i samråd med revisor.
Infoga underskrifter i iXBRL-fil (ej vid signering i Boardeaser)
OBS! Detta steg ska endast göras ifall årsredovisningen INTE ska signeras i Boardeaser, men man vill ändå få med vilka som ska skriva under i iXBRL- eller pdf-filen.
Tryck på knappen "Infoga underskrifter".
Kryssa i "Dokumentet kommer att e-signeras i annan programvara" för att namnen på de som ska underteckna koncernårsredovisningen ska läggs till i iXBRL-filen. Detta låser även möjligheten att välja datum för signeringen, då den fylls i via den andra programvaran när dokumentet faktiskt signeras.
De som är användare i Boardeaser kommer upp som förslag.
Kryssa för vilka signaturer som ska infogas i filen.
Markera revisorn och skriv ut rollerna revisor och/eller verkställande direktör (VD) vid behov.
Det finns även möjlighet att lägga till externa signeringspersoner i den tomma rutan nederst.
Tryck OK för att bekräfta och filerna uppdateras därefter och kan laddas ner för signering och inlämning i annan programvara.
Ladda ner iXBRL-fil
Klicka på iXBRL-filen för att öppna förhandsgranskningen av koncernårsredovisningen.
Klicka sedan på knappen "Ladda ner original". Därefter behövs ingen vidare hantering i Boardeaser.
Uppdatera iXBRL-fil
Om det skulle genomföras ändringar i koncernårsredovisningen och du behöver ta ut en uppdaterad iXBRL-fil/.pdf-fil, kan du klicka på denna knapp för att uppdatera redan skapad fil.