Som administratör i ett nytt system kan det vara överväldigande och svårt att hitta. Därför har vi sammanställt en guide med det allra viktigaste för dig som ska administrera Boardeaser.
Guideinnehåll
- Ladda upp dokument
- Skapa dagordningsmallar
- Bjud in användare
- Skapa ditt första möte
- Fler användbara guider
Ladda upp dokument
Dokumentarkivet når du genom att klicka "Dokument" > "Alla dokument" i vänstermenyn. Här lagras de dokument som skapas i Boardeaser, och du kan precis som på en dator skapa egna mappar och lagra filer. Tips: du kan enkelt ladda upp en befintlig mappstruktur från din dator med drag-n-drop.
Läs mer i guiden Introduktion till dokument
Skapa dagordningsmallar
Du kan skapa upp en eller flera dagordningsmallar för era möten. Om du har flera organisationer kan du dela mallar till de andra organisationerna. Dagordningsmallar är användbara för återkommande möten med samma tema i en organisation.
Läs mer om hur du skapar och delar dagordningsmallar mellan olika organisationer i guiden Dagordningsmallar
För att lära dig mer om mallbiblioteket, se guiden Introduktion till mallar/mallpaket.
Bjud in användare
Användare hanteras genom att klicka "Administration" > "Användare" i vänstermenyn. Härifrån kan du lägga till användare, redigera användares behörigheter och roller samt ta bort användare.
Se mer i guiden Hur lägger jag till användare?
Skapa ditt första möte
För att skapa ditt första möte klickar du antingen "Möten" > "Planera möte" i vänstermeyn. Du kan även klicka "Möten" > "Alla möten" > "Planera möte".
Hela mötesflödet kan du läsa om i guiden Möten
Se guiden Historiska möten om du vill lägga in protokoll med mera från tidigare möten ni har haft.
Planera möte
Inledningsvis planerar du mötet genom att ställa in mötesinformationen för mötet.
Se mer i guiden Hur planerar jag ett möte?
Dagordning
Därefter skapar du en dagordning för mötet, antingen från en mall eller så bygger du en för just detta möte. Dagordning och protokoll är uppbyggda av punkter som går att konfigurera på en mängd sätt, men som minimum behöver du bara skriva in vad som ska avhandlas på punkten.
Klicka här för att ta del av guider för att skapa en dagordning.