Guiden hjälper administratörer att använda Boardeaser genom att visa hur man laddar upp dokument, skapar dagordningsmallar, bjuder in användare och planerar möten. Den innehåller länkar till detaljerade instruktioner om dokumenthantering, användaradministration och mötesplanering.
Som administratör i ett nytt system kan det vara överväldigande och svårt att hitta. Därför har vi sammanställt en guide med det allra viktigaste för dig som ska administrera Boardeaser.
Guideinnehåll
- Ladda upp dokument
- Skapa dagordningsmallar
- Bjud in användare
- Skapa ditt första möte
- Fler användbara guider
Ladda upp dokument
Dokumentarkivet når du genom att klicka på "Dokument" > "Alla dokument" i vänstermenyn. Här lagras de dokument som skapas i Boardeaser och du kan precis som på en dator skapa egna mappar och lagra filer. Tips: du kan enkelt ladda upp en befintlig mappstruktur från din dator med drag-and-drop.
Läs mer i guiden Introduktion till dokument
Skapa dagordningsmallar
Du kan skapa en eller flera dagordningsmallar för dina möten. Om du har flera organisationer kan du dela mallar med de andra organisationerna. Dagordningsmallar är användbara för återkommande möten med samma tema i en organisation.
Läs mer om hur du skapar och delar dagordningsmallar mellan olika organisationer i guiden Hantera dagordningsmallar i Boardeaser
För att lära dig mer om mallbiblioteket se guiden Introduktion till mallar/mallpaket.
Bjud in användare
Användare hanteras genom att klicka på "Administration" > "Användare" i vänstermenyn. Härifrån kan du lägga till användare, redigera användares behörigheter och roller samt ta bort användare.
Se mer i guiden Användare - Lägg till, redigera, ta bort
Skapa ditt första möte
För att skapa ditt första möte klickar du antingen på "Möten" > "Planera möte" i vänstermenyn. Du kan även klicka på "Möten" > "Alla möten" > "Planera möte".
Hela mötesflödet kan du läsa om i guiden Möten
Se guiden Historiska möten om du vill lägga in protokoll med mera från tidigare möten ni har haft.
Planera möte
Inledningsvis planerar du mötet genom att ställa in mötesinformationen för mötet.
Se mer i guiden Planera ett möte
Dagordning
Därefter skapar du en dagordning för mötet, antingen från en mall eller genom att bygga en för just detta möte. Dagordning och protokoll är uppbyggda av punkter som går att konfigurera på en mängd sätt, men som minimum behöver du bara skriva in vad som ska avhandlas på punkten.
Klicka här för att ta del av guider för att skapa en dagordning.