Guiden hjälper nya användare att navigera i Bordeaser efter inloggning, med instruktioner om tvåfaktorsautentisering, hur man hittar och deltar i möten, kommenterar och signerar protokoll, hanterar dokument och rapporter. Den innehåller länkar till detaljerade guider för varje moment.
Som ny användare i ett nytt system kan det vara överväldigande och svårt att hitta rätt. Därför har vi sammanställt en guide som ska hjälpa dig som ny användare att få maximal nytta av Boardeaser.
Guiden förutsätter att du har bekräftat ditt användarkonto och kan logga in på Boardeaser. Har du inte gjort detta, kan du läsa mer i guiden Bekräfta din e-postadress.
När du har loggat in på Boardeaser hamnar du först på din personliga översikt. För att komma till en viss organisation behöver du klicka på knappen "Mina organisationer" och sedan välja organisation. Läs mer i guiden Personlig översikt och styrelserum.
Guideinnehåll:
- Tvåfaktorsautentisering
- Hitta och ta del av möten
- Hitta och ta del av dokument
- Hitta och ta del av rapporter
Tvåfaktorsautentisering
När ditt användarkonto är bekräftat kan du aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) genom att logga in med BankID eller få en verifieringskod via e-post. Organisationer kan kräva att du har aktiverat minst en tvåfaktorsmetod för att kunna ta del av innehållet.
Läs mer om hur du aktiverar tvåfaktorsautentisering på ditt användarkonto i guiderna:
BankID som inloggningsmetod - Aktivera / Avaktivera / Felsökning
Tvåfaktorsautentisering
Hitta och ta del av möten
Alla aktiva och arkiverade möten som skapas i Boardeaser återfinns under Möten > Alla möten i vänstermenyn.
Mötesöversikt
Mötesöversikten finns till för att du ska kunna hitta allt du behöver inför ett möte samlat på ett ställe.
Följ länken i kallelsen eller klicka dig fram via Möten i vänstermenyn för att komma till Mötesöversikten. Det viktigaste inför mötet är att läsa dagordningen med eventuella bilagor som du hittar här. Du kan även se föregående mötesprotokoll med mera.
Läs mer om mötesöversikten i guiden Mötesöversikt.
Kommentera och justera protokoll
I vissa fall blir du ombedd att kommentera eller justera ett protokoll efter mötet. Läs mer i guiderna Lämna kommentarer på protokollet samt Justera protokoll utan kommentarer för att se hur du gör detta.
Signera ett mötesprotokoll
Om du har blivit ombedd att signera ett möte får du ett mail med en begäran om att e-signera. Du hittar även e-signeringsärendet under Dokument > E-signeringar i vänstermenyn.
Närmare instruktioner om hur du signerar ett mötesprotokoll hittar du i guiden E-signera ett dokument.
Dokumentarkivet
Alla dokument som skapas eller laddas upp och lagras i Boardeaser återfinns i Dokumentarkivet som hittas genom Dokument > Alla dokument i vänstermenyn.
Läs mer om dokumentarkivet i guiden Introduktion till dokument.
Din behörighet styr vad du kan göra och ta del av i dokumentarkivet. Läs mer om behörigheter i guiden Standardroller och anpassade roller.
Signera ett dokument
Om du har blivit ombedd att signera ett dokument eller möte hittar du dina e-signeringsärenden i E-signeringar under fliken Dokument. I samband med att du ombeds att signera ett dokument skickas ett e-postmeddelande till din e-postadress.
Närmare instruktioner om hur du signerar ett dokument hittar du i guiden E-signera ett dokument.
Hitta och ta del av rapporter
Använder ni Boardeasers rapportfunktioner så ser du publicerade rapporter på fliken Rapporter i vänstermenyn. Rapportöversikten gör det lätt att bläddra mellan publicerade rapporter, se guiden Rapportöversikt.
Relaterade guider
Administrera användarkonto och ändra profilinställningar