Som ny användare i ett nytt system kan det vara överväldigande och svårt att hitta. Därför har vi sammanställt en guide som ska hjälpa dig som ny användare att kunna få maximal nytta av Boardeaser.
Guiden förutsätter att du har bekräftat ditt användarkonto och kan logga in till Boardeaser. Har du inte gjort detta kan du läsa mer i guiden Bekräfta din e-postadress
När du loggat in på Boardeaser hamnar du först på den personliga översikten. För att komma till en viss organisation behöver klicka på knappen "Mina organisationer" och sedan välja organisation. Läs mer i guiden Hur ser jag styrelserummet?
Guideinnehåll:
- Tvåfaktorsautentisering
- Hitta och ta del av möten
- Hitta och ta del av dokument
- Hitta och ta del av rapporter
Tvåfaktorsautentisering
När ditt användarkonto är bekräftat kan du aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) i form av inloggning med BankID eller verifieringskod med e-post. Organisationer kan kräva att du behöver ha aktiverat minst en tvåfaktorsmetod för att kunna ta del av innehållet.
Läs mer om hur du aktiverar tvåfaktorsautentisering på ditt användarkonto i guiderna:
Aktivera och logga in med BankID
Aktivera verifieringskod med e-post
Hitta och ta del av möten
Alla aktiva och arkiverade möten som skapas i Boardeaser återfinns under fliken Möten i vänstermenyn.
Mötesöversikt
Mötesöversikten finns till för att du ska kunna hitta allt du behöver inför ett möte på ett ställe.
Följ länken i kallelsen eller klicka dig fram via Möten i vänstermenyn för att komma till Mötesöversikten. Det viktigaste inför mötet är att läsa dagordningen med eventuella bilagor som du hittar här. Du kan även se föregående mötesprotokoll med mera.
Läs mer om mötesöversikten i guiden Mötesöversikt
Kommentera och justera protokoll
I vissa fall blir du ombedd att kommentera eller justera ett protokoll efter mötet. Läs mer i guiderna Hur lämnar jag kommentarer på protokollet? samt Hur justerar jag protokollet? för att se hur du gör detta.
Signera ett mötesprotokoll
Om du har blivit ombedd att signera ett möte så får du ett mail med begäran om att e-signera. Du hittar även e-signeringsärendet i E-signeringar under fliken Dokument.
Närmare instruktioner på hur du signerar ett mötesprotokoll hittar du i guiden Hur e-signerar jag ett protokoll?
Dokumentarkivet
Alla dokument som skapas eller laddas upp och lagras i Boardeaser återfinns i Dokumentarkivet som hittas under fliken Dokument i vänstermenyn.
Läs mer om dokumentarkivet i guiden Introduktion till dokument
Din behörighet styr vad du kan göra och ta del av i dokumentarkivet. Läs mer om behörigheter i guiden Vilka behörighetsnivåer finns det?
Signera ett dokument
Om du har blivit ombedd att signera ett dokument eller möte så hittar du dina e-signeringsärenden i E-signeringar under fliken Dokument. I samband med att du ombeds signera ett dokument skickas ett e-postmeddelande till din e-post.
Närmre instruktioner på hur du signerar ett dokument hittar du i guiden Hur e-signerar jag ett dokument?
Hitta och ta del av rapporter
Använder ni Boardeasers rapportfunktioner så ser du publicerade rapporter på fliken Rapporter i vänstermenyn. Rapportöversikten gör det lätt att bläddra mellan publicerade rapporter, se guiden Rapportöversikt
Relaterade guider
Administrera användarkonto och ändra profilinställningar