Det går att skapa upp affärsområden för varje organisation, men även på koncernnivå (det kräver tillägget koncernkonsolidering) utifrån den juridiska bokföringen.
Skapa ett affärsområde
Gå till "Ekonomi/Koncernekonomi" > "Datahantering" i vänstermenyn.
Under fliken Affärsområden klickar du på knappen “Nytt affärsområde”.
Det finns två möjligheter att skapa affärsområden, dels en enkel variant, dels en avancerad variant. När man använder sig av den avancerade varianten så kombinerar man flera affärsområden från bokföringen.
För enkla affärsområden finns det även möjlighet att använda sig av affärsområdesregeln. Se guiden Användningsområde affärsområdesregel.
Enkelt affärsområde
När man skapar ett enkelt affärsområde innebär det att alla transaktioner som innehåller något av det som kryssas i i bilden nedan kommer att visas. OBS! Önskas kombinationer, läs vidare i guiden Kombinera affärsområden.
Kryssar du i "Skapa ett affärsområde för varje valt alternativ", skapas ett affärsområde per val. Det går då inte att välja flera delar för ett affärsområde. De affärsområden som innehåller flera delar måste skapas separat.
Namnge affärsområdet och välj en eller fler indelningar (Projekt, resultatenheter etc.) från dimensionerna i bokföringen.
Tagga upp affärsområde med bokföring
Nästa gång som juridisk bokföring importeras till bolaget, kommer bokföringen att taggas upp med dessa och du kan se till exempel resultatrapporter för endast det utvalda affärsområdet.
Skapas affärsområdet upp i koncernen, är det koncerndata som måste importeras.
Tänk på att detta måste göras för respektive bokföringsår.