Om man behöver slå samman, välja kombinationer eller exkludera dimensionerna vid skapandet av affärsområden, måste man skapa ett så kallat "avancerat affärsområde".
Skapa avancerat affärsområde
Gå till "Ekonomi/Koncernekonomi" > "Datahantering" i vänstermenyn. Under fliken "Affärsområden" klickar du på knappen “Nytt affärsområde”.
Tryck på "Avancerad" för att få fram den nedanstående rutan.
Ange under "Namn" vad det nya affärsområdet ska heta.
Under "dimensionsnamn" väljer man först dimensionen. Där hittar man respektive dimension från bokföringen samt möjligheten att välja ett enskilt bolag.
Sedan väljer man vilken/vilket under "objektnamn".
Tryck på plustecknet för att lägga till fler rader. Om en rad behöver tas bort, använd papperskorgsknappen.
Det finns sedan tre varianter att välja mellan vid skapandet: union, differens och snitt.
Se sektionen Terminologi nedan för ytterligare information.
(+) för union (transaktioner för alla valda dimensioner räknas ihop)
(-) för differens (differensen mellan transaktionerna på valda dimensioner visas)
(*) för snitt (transaktioner som taggats med alla val visas)
Kombinera union och snitt för ett bolag i koncern
Det är även möjligt att skapa avancerade affärsområden i koncern, där man exempelvis endast vill få med ett par av kostnadsställena från ett av bolagen. Detta gäller även om man har flera bolag i en koncern som har samma ID-nummer på kostnadsställena. Då behöver man identifiera dem genom att ange bolaget samt resultatenheten för att få det korrekt.
Då får man skriva (1+2)*3 för att summera produktion och LM, men endast för bolaget "Boardeaser Subsidiary 1".
Tagga upp affärsområde med bokföring
Efter att man är klar med att skapa upp alla affärsområden, måste juridisk bokföring läsas in på nytt för att bokföringstransaktionerna ska "taggas upp" med den nya informationen.
Skapas affärsområdet upp i koncernen, är det koncerndata som måste importeras.
Tänk på att detta måste göras för respektive bokföringsår.
Terminologi / Begrepp
Terminologin för union, differens och snitt kommer från mängdläran och kan återspeglas enligt nedanstående bilder, där den blåmarkerade arean visualiserar resultatet av respektive funktion.
Union
Differens
Snitt