För att ta bort möten behöver du ha behörigheten Administratör. Baserat på mötet är aktivt eller arkiverat, så tas möten bort på olika sätt.
Ta bort aktivt möte
Är mötet aktivt så går det att ta bort det genom att klicka på "Möten" "Alla möten" i vänstermenyn. Därefter klickar du på ikonen med de tre prickarna (···) och väljer alternativet "Ta bort".
Bekräfta borttagandet genom att följa instruktionerna och klicka på knappen "Ta bort".
Ta bort arkiverat möte
Är mötet arkiverat behöver mötet först låsas upp för att kunna tas bort. Klicka på "Möten" i vänstermenyn.
Klicka sedan på "Visa arkiverat protokoll" för det protokollet som ska låsas upp.
Klicka på ikonen med tre punkter (···) och välj alternativet "Lås upp".
Upplåsningen behöver accepteras av åtminstone två ledamöter (kan vara färre eller fler om organisationen ställt in detta). Välj dig själv och en till att acceptera upplåsningen och klicka på "Skicka".
Om du väljer dig själv räknas det som att du accepterar upplåsningen.
Upplåsningen hittas och accepteras i arkiverade möten vid det möte som ska låsas upp. Klicka på "Godkänn".
När samtliga markerade ledamöter har accepterat upplåsningen är protokollet upplåst och finns under "Aktiva möten". Därefter kan du klicka på ikonen med de tre prickarna (···) och välja "Ta bort" för mötet.
Bekräfta sedan borttagandet genom att följa instruktionerna och klicka på knappen "Ta bort".
Ta bort mötesrelaterad mapp till borttaget möte
När ett möte tagits bort kommer det mötet fortsatt att ha en mötesmapp i dokumentarkivet. Denna mötesmapp kan vid behov tas bort.
För att ta bort mötesmappen klickar du på "Dokument" > "Alla dokument" i vänstermenyn och klickar sedan till in i mappen "Styrelsemöten".
Det borttagna mötet har inget hänglås och kan därmed tas bort genom att klicka på trepricksikonen (···) och välja "Ta bort" för mötesmappen.