Alla färdigställda protokoll sparas automatiskt i Boardeaser i PDF-format. Är protokollet signerat – antingen med e-signaturer eller via en inskannad kopia av ett fysiskt signerat dokument – visas signaturerna direkt i PDF-filen. Denna guide visar hur du hittar ett specifikt protokoll och laddar ner det till din dator.
Innehållsförteckning
- 1. Hitta och ladda ner protokoll via dokumentarkivet
- 2. Alternativt sätt: Hitta protokoll via arkiverade möten
1. Hitta och ladda ner protokoll via dokumentarkivet
Alla möten som skapats i mötesflödet sparas automatiskt i en egen mappstruktur i dokumentarkivet:
- Klicka på Dokument > Alla dokument i vänstermenyn och öppna mappen Styrelsemöten.
- Klicka på titeln för det specifika styrelsemötet du vill öppna.
- Klicka på protokollfilen (PDF) för att öppna en förhandsgranskning av dokumentet.
- Vill du spara protokollet lokalt på din dator klickar du på knappen Ladda ner PDF uppe till höger i förhandsgranskningen.
2. Alternativt sätt: Hitta protokoll via arkiverade möten
Du kan även komma åt signerade protokoll direkt via mötesöversikten:
- Klicka på Möten > Alla möten i vänstermenyn.
- Välj fliken Arkiverade möten och klicka på det aktuella mötet.
- Under rubriken Mötesdokument hittar du protokollet i PDF-format och kan öppna eller ladda ner det direkt.