För bolag som inte kan få ut SIE4-filer eller SAF-T-filer finns det möjlighet att ladda upp bokföringen via en Excel-bokföringsmall. Det gäller även om bolaget har en kontoplan med fler än fyra siffror.
OBS! Det går inte att få med några affärsområden/resultatenheter via denna metod. Det fungerar endast via SIE4-fil, SAF-T-fil alternativt vissa av integrationerna med bokföringssystem, se guiden Vilka integrationer fungerar i Boardeaser?.
En separat mall behöver exporteras för respektive bolag och för varje räkenskapsår som ska importeras.
En uppdaterad bokföringsmall släpptes 11 september 2025 och vi rekommenderar alla att byta till den nya versionen, då den bland annat innehåller kontroller så att filen fylls i med rätt värden. Det går efter detta datum enbart att ladda ner den nya mallen.
Innehållsförteckning
Exportera mall för enskilt bolag
Exportera mall för koncernbolag
Krav för format och ifyllande (nya mallen)
Bokning av periodens resultat, gamla mallen (endast bolag som inte ska valutaomräknas)
Exportera mall för enskilt bolag
För att ladda ner bokföringsmallen för ett enskilt bolag görs det under Ekonomi > Datahantering. Tryck på knappen "Exportera bokföringsmall".
Välj svenska eller engelska.
Ange räkenskapsåret. Finns inte året, välj "Nytt räkenskapsår" och skapa upp det.
Tryck på Exportera för att ladda ner filen.
OBS! Du måste ha tillåtit nedladdning av filer i webbläsaren, annars går det inte att ladda ner en fil.
Exportera mall för koncernbolag
För att ladda ner bokföringsmallen för ett koncernbolag görs det under Koncernekonomi > Koncernkonsolidering > Juridisk bokföring. Tryck på knappen "Exportera bokföringsmall".
Börja med att välja bolag att exportera mallen för.
Välj därefter svenska eller engelska.
Ange räkenskapsåret. Finns inte året, välj "Nytt räkenskapsår" och skapa upp det.
Tryck på Exportera för att ladda ner filen.
OBS! Du måste ha tillåtit nedladdning av filer i webbläsaren, annars går det inte att ladda ner en fil.
Hantera bokföringsmallen
Det går enbart att använda den fördefinierade Excel-mallen som genereras för varje räkenskapsår och för varje bolag för inläsning.
Vi rekommenderar att man sparar mallen och fyller i samma månad för varje månad under räkenskapsåret. Vid varje ny import av bokföringsmallen ersätts de tidigare siffrorna i systemet av de nya, d.v.s. alla värden för räkenskapsårets tidigare perioder måste alltid finnas kvar i filen för att det ska bli rätt.
Nya mallen (efter 11/9-2025)
Bokföringsmallen är i Excel-format och innehåller två flikar.
En flik för resultatkonton och en flik för balanskonton. OBS! Byt inte plats på dessa, för då blir inläsningen fel.
Instruktioner finns i respektive flik överst i grått för att underlätta ifyllandet.
Gamla mallen
Bokföringsmallen är i Excel-format och innehåller tre flikar.
Ett försättsblad, en flik för balanskonton och en flik för resultatkonton. Se försättsbladet för instruktioner för ifyllande. Om det finns en differens mellan tillgångar och Eget kapital/skulder kommer denna summa att bokas in på konto 2049, motsvarande ett "upparbetat resultat" för att korrigera differensen.
Krav för format och ifyllande (nya mallen)
- Undvik att ändra eller ta bort information i mallens flikar eller celler. Byt inte plats på flikarna.
- Ändra inte namnen på fördefinierade flikar eller celler. Alla värden ska anges i talformat (inte text). Observera att detta även betyder att det inte går att använda streck (-) i kontonummer.
- Kontonumret ska innehålla 4–9 siffror. För att kunna använda kontoplan med fler än 4 siffror i systemet behöver funktionen aktiveras, se denna guide Läs in bokföringsfil som innehåller bokföringskonton med fler än fyra siffror.
- Varje konto får endast finnas med en gång i filen, annars kommer det inte gå att läsa in den.
- Ange och importera bokföringsdata månadsvis. Data kan även kompletteras senare.
- Använd alltid lokal valuta och låt ej påbörjade månader vara tomma.
- Om man vill få med bokföringskonton vid inläsningen, även om det inte finns värden i bokföringen, fyll i 0 i alla månader, så läses även det kontot in.
- Lämna inte celler tomma i nuvarande och tidigare perioder på räkenskapsåret där det finns ett konto angivet på raden, ersätt då tomt värde med 0 i den perioden. Systemet slutar att läsa in bokföring, när en tom cell påträffas i en kolumn.
Fyll i resultatfliken
- Intäkter ska anges som positiva tal, medan kostnader ska anges som negativa tal.
- Alla celler måste ha ett värde, om inte annat, fyll i 0 för perioden om inget värde finns.
- Kolumn C summerar alla månader automatiskt och ska inte ändras. Det motsvarar bolagets ackumulerade resultat för räkenskapsåret.
- På den grå raden, överst, summeras siffrorna i resultaträkningen, och ska motsvara periodens resultat, vilket kommer att bokas upp automatiskt i systemet i samband med inläsningen på konto 8999. Denna rad ska inte ändras manuellt.
- Konto 8999 (Nettoresultat (vinst eller förlust)) summeras automatiskt. Om motsvarande konto finns med i bokföringen, lägg inte in det i mallen, utan det beloppet kommer att summeras till översta raden istället.
Fyll i balansfliken
- Tillgångar ska normalt vara positiva, medan skulder ska vara negativa. Vid behov kan vissa konton ha omvända tecken.
- Ingående balans är obligatorisk för alla balanskonton (kolumn C). Fyll i 0 om det inte finns något IB-värde, men det finns ett UB-värde.
- Utgående balans krävs för alla konton varje månad. Ange om inte annat 0.
- Kolumn C i balansräkningen avser ingående balans och ska alltid summera till 0.
- På den grå raden, överst, summeras siffrorna i balansräkningen och ska motsvara vinst/förlust för året, vilket kommer att bokas upp automatiskt i systemet i samband med inläsningen på konto 2099. Denna rad ska inte ändras manuellt.
- Konto 2099 (Vinst eller förlust för året) summeras automatiskt. Om motsvarande konto finns med i bokföringen, lägg inte in det i mallen, utan det beloppet kommer att summeras till översta raden istället.
- Innan inläsning, kontrollera att raden "Kontroll att konto 2099 i balans är lika med ackumulerat värde på konto 8999 i resultat" har 0 i varje cell och att det inte finns några röda markeringar. Om det inte är 0 i kontrollcellerna kommer inte filen att kunna läsas in.
Bokning av periodens resultat, gamla mallen (endast bolag som inte ska valutaomräknas)
- Om periodens resultat bokas (8999-2099) ska både balansräkningen och resultaträkningen summeras till noll.
- Om periodens resultat inte bokas i Excel-filen, kontrollera att den differens som är mellan balans och resultat enbart består av periodens resultat. Annars måste beloppen korrigeras före inläsning.
- Alternativt kan ombokning ske direkt i Boardeaser under "Bokföringsjusteringar", då behöver det inte bokas i Excel-filen.
Automatisk Bokning av Periodens Resultat, gamla mallen (endast bolag som ska valutaomräknas till koncern)
- Ingående Balans: Ska summeras till noll (se kolumn C) i fliken "Balans".
- Under årets resterande perioder bokförs periodens resultat automatiskt genom bokföringsjusteringar i systemet. Ingen manuell registrering behövs i bokföringsmallen (gäller endast för utländska bolag).
Det förväntas därför vara en differens i respektive månads resultaträkning och balansräkning som avser periodens resultat.
Differenser: Ifall värdet av periodens resultat skiljer sig mellan resultaträkningen och balansräkningen kommer denna differens att bokas på standardkontot #9001 i konsolideringen. En vidare granskning av bokföringsmallen är då nödvändig.
I exemplet nedan har det uppstått en diff mellan RR och BR i Excel-filen, vilket då bokas på konto #9001.
Spara filen så att den går att använda månad för månad framöver. Alla perioder som ska importeras för räkenskapsåret måste vara ifyllda för att importen ska bli rätt.
Importera bokföringsmall
Importen görs på motsvarande ställe som bokföringsmallen laddades ner ifrån, se ovan för guide.
För ytterligare information om import av bokföring, se guiden Ladda upp eller ta bort bokföringsfil alternativt Del 1.2 Ladda upp bokföring för koncern.